Excel中的函數(shù)公式非常的強大，全部掌握很顯然是不現(xiàn)實的，但是對常用的Excel函數(shù)公式，我們必須掌握。

一、COUNTIFS函數(shù)：多條件計數(shù)。

目的：計算上海地區(qū)銷售額>=50的人數(shù)。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIFS(C3:C9,">=50",E3:E9,"上海")。

解讀：COUNTIFS函數(shù)是多條件計數(shù)函數(shù)。其語法結構為：=COUNTIFS（條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2,……條件區(qū)域N，條件N）。

二、SUMIFS函數(shù)：多條件求和。

目的：

1、計算“上海”地區(qū)“男”銷售員的銷售總額。

2、計算“上海”和“北京”地區(qū)“男”銷售員的銷售總額。

方法：

1、在目標單元格中輸入公式：=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,"男",E3:E9,"上海")。

2、在目標單元格中輸入公式：=SUM(SUMIFS(C3:C9,D3:D9,"男",E3:E9,{"上海","北京"}))。

解讀：SUMIFS函數(shù)是多條件求和函數(shù)。其語法結構為：=SUMIFS(求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2……條件區(qū)域N，條件N）。如果同一區(qū)域中有多個條件，我們就采用公式：=SUM(SUMIFS(求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，{條件2-1，條件2-2,……條件2-N}……條件區(qū)域N，條件N))來計算。因為公式SUMIFS(求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，{條件2-1，條件2-2,……條件2-N}……條件區(qū)域N，條件N)返回的是一個數(shù)組，所以還需要用SUM函數(shù)二次求和。

三、VLOOKUP:多層級條件查找。

目的：根據(jù)指定的成績等級表查詢實際的等級。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=IF(D3>=60,VLOOKUP(D3,$A$3:$B$6,2),"不及格")。

解讀：

1、從等級表中我們可以看出沒有給出小于60分的情況，所以我們要判斷具體的成績，當成績大于等于60分時，執(zhí)行VLOOKUP(D3,$A$3:$B$6,2)，否則返回“不及格”。

2、公式：VLOOKUP(D3,$A$3:$B$6,2)是返回D3在范圍$A$3:$B$6中的第2列的對應值。而且必須是模糊查詢，這就是省略第四個參數(shù)的原因。

四、SUMIF:隔列分類匯總。

目的：統(tǒng)計出1-4月的計劃數(shù)和實際完成數(shù)。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。

解讀：

SUMIF函數(shù)的語法結構：=SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。上表中，我們要求和的條件范圍為：$C$3:$J$3，條件范圍固定不變，所以用絕對引用。條件為“計劃”和“實際”，所以用K$3。求和范圍為$C4:$J10。

五、VLOOKUP+MATCH:靈活的多列查找。

目的：查找相應人員的所有成績。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$9,MATCH(I$2,$B$2:$F$2,0),0)。

解讀：

1、VLOOKUP函數(shù)的語法結構為：=VLOOKUP(查找值，查找范圍，返回第X列的值，查找匹配模式）。返回查找值在第X列對應的值。

2、MATCH函數(shù)的語法結構為：=MATCH(定位置，定位的范圍，匹配模式）。作用是返回查找值相對應的位置。

3、用MATCH(I$2,$B$2:$F$2,0)來定位學科在$B$3:$F$9中的相對位置。然后用VLOOKUP函數(shù)返回對應的值。