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關(guān)于文本的3個(gè)超級實(shí)用技巧,辦公室的親必須掌握哦!

時(shí)間:2020-11-08 來源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

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Excel中的數(shù)據(jù)主要分為文本、數(shù)值,邏輯值和錯誤值4大類型,從大多數(shù)應(yīng)用軟件中導(dǎo)出的值基本上都為文本類型,包括一些導(dǎo)出的數(shù)字……如果要參與運(yùn)算,極不方便,那我們該如何應(yīng)對這些問題呢?


一、識別文本數(shù)據(jù)。

非數(shù)字的文本值識別起來非常的簡單,重點(diǎn)在于文本型的數(shù)字識別技巧,請看下圖。

如果數(shù)據(jù)表中的數(shù)值左上角有綠色的倒立箭頭,則肯定為文本類型哦!綠色的倒立箭頭俗稱“綠帽子”。


二、文本型數(shù)字的計(jì)算。

目的:計(jì)算總銷量。

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(1*D3:D9)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀:

從示例中可以看出,公式=SUM(D3:D9)求和時(shí),并不包含戴“綠帽子”的值,如果要解決解決這個(gè)問題,可以給求和區(qū)域乘1,并用Ctrl+Shift+Enter來填充完成求和需求。


三、合并文本。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=B3&C3&D3、=PHONETIC(B3:D3)。

解讀:

如果用符號&合并時(shí),所有的單元格內(nèi)容均在合并內(nèi)容中,而函數(shù)Phonetic只對文本值有效哦!


四、提取指定文本。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LEFT(D3,FIND("@",D3)-1)。

解讀:

首先利用Find函數(shù)獲取@符號在D3中的位置,減去修正值1正好是“用戶名”的長度,然后用Left函數(shù)獲取。


結(jié)束語:

文本值在Excel中的應(yīng)用也是非常的廣泛,對于文本型數(shù)值的計(jì)算,合并以及提取指定文本的技巧,你Get到了嗎?如果親有更多的關(guān)于Excel的實(shí)用技巧,不妨告訴小編或在留言區(qū)留言討論哦!

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