每位親都參加過大大小小的各類考試，每次考試的座位號、考場、監(jiān)考員等可能都不盡相同……如果讓你去組織本次考試，并負(fù)責(zé)座位的編排、考場的劃分和監(jiān)考員的分配等工作，你會怎么做？

一、Excel函數(shù)：Rand的功能及語法結(jié)構(gòu)。

功能：返回大于等于0且小于1的隨機值。

語法：=Rand()。

目的：在單元格中填充大于等于0且小于1的隨機值。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RAND()。

解讀：

如果對隨機生成的數(shù)不滿意，可以按F9鍵進(jìn)行刷新，重新生成。

二、Excel函數(shù)：巧用Rand生成1-10之間的隨機值。

目的：在指定的區(qū)域中生成1-10隨機數(shù)字。

方法：

1、在“隨機值”所在列前插入2列，分別命名為“輔助列1”、“輔助列2”。

2、在“輔助列1”中輸入公式：=RAND()。

3、將“輔助列1”中的值復(fù)制并以【值】的形式【選擇性粘貼】到“輔助列2”中。

4、用Rank函數(shù)對“輔助列2”中的值生成排序值。

5、以【隨機值】為主要關(guān)鍵字進(jìn)行【升序】排序。

解讀：

將“輔助列1”中的值復(fù)制并以【值】的形式【選擇性粘貼】到“輔助列2”中的目的在于固定生成的隨機值，否則沒有實際意義哦！

三、Excel函數(shù)：巧用Rank函數(shù)自動化分配考場。

1、對“考生”進(jìn)行隨機編號。

方法：

1、在“隨機順序號”所在列前插入2列，分別命名為“輔助列1”、“輔助列2”。

2、在“輔助列1”中輸入公式：=RAND()。

3、將“輔助列1”中的值復(fù)制并以【值】的形式【選擇性粘貼】到“輔助列2”中。

4、用Rank函數(shù)對“輔助列2”中的值生成排序值。

5、以【隨機順序號】為主要關(guān)鍵字進(jìn)行【升序】排序。

2、利用已經(jīng)生成的“隨機順序號”劃分考場。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(G3,$K$3:$L$18,2)。

解讀：

1、首先建立輔助查詢表格，主要內(nèi)容為兩列，“人數(shù)”和“考場”，并按照考場規(guī)則編排，一個考場按25人計算，則“隨機順序編號”小于26的為“第1考場”，依次類推。

2、公式=VLOOKUP(G3,$K$3:$L$18,2)中，采用的為模糊查詢，當(dāng)查詢的值在查詢范圍中無法精準(zhǔn)找到時，自動向下匹配，原則為匹配小于當(dāng)前查詢值的最大值。

四、Excel函數(shù)：巧用Rand函數(shù)自動化分配監(jiān)考員。

1、對監(jiān)考員進(jìn)行隨機編號。

方法：

1、在“隨機順序號”所在列前插入2列，分別命名為“輔助列1”、“輔助列2”。

2、在“輔助列1”中輸入公式：=RAND()。

3、將“輔助列1”中的值復(fù)制并以【值】的形式【選擇性粘貼】到“輔助列2”中。

4、用Rank函數(shù)對“輔助列2”中的值生成排序值。

5、以【隨機順序號】為主要關(guān)鍵字進(jìn)行【升序】排序。

2、利用已經(jīng)生成的“隨機順序號”劃分考場。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ROUND(F3/2,0)。

解讀：

Round函數(shù)的作用為：對給定的值進(jìn)行四舍五入，對生成的“隨機順序號”除以2，然后對結(jié)果四舍五入，保留整數(shù)位，正好是一個考場2人。

結(jié)束語：

Excel隨機數(shù)函數(shù)Rand的作用是生成大于等于0且小于1的隨機數(shù)，但我們可以利用它來分配考場以及監(jiān)考員等，對于使用技巧，你Get到了嗎？