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查詢之王Vlookup函數(shù)還不掌握,那就真的Out了,9大查詢技巧詳解!

時間:2020-12-22 來源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

 


查詢引用,在Excel的使用中是非常廣泛的,其中的Vlookup函數(shù)可以稱之為查詢引用之王,不僅僅是因為函數(shù)功能的強大,更重要的是提高了工作效率。


一、Vlookup函數(shù)功能及語法結(jié)構。

功能:在指定的數(shù)據(jù)范圍中返回符合要求的值。

語法結(jié)構:=Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回列數(shù),匹配模式)。

其中匹配模式為“0”或“1”。“0”為精準匹配,“1”為模糊匹配。

目的:查詢銷售員對應的銷量。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解讀:

H3為查詢值,B3:D9位查詢范圍,返回第3列的值,“0”為精準匹配模式。


二、Vlookup函數(shù)逆向查詢。

一般情況下的查詢操作都是“從左向右”查詢,如果要“從右向左”查詢,也是可以實現(xiàn)的。

目的:利用工號查詢出對應的姓名。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(I3,IF({1,0},C3:C9,B3:B9),2,0)。

解讀:

通過觀察可以發(fā)現(xiàn),和常規(guī)的查詢不同之處在于多了IF({1,0},其作用就是重新組成新的查詢范圍。


三、Vlookup函數(shù)多條件查詢。

目的:從銷售員的銷售流水中查詢指定地區(qū)的銷售額。

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,E3:E9),2,0)。

2、用Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀:

1、多條件查詢時,需要用“&”連接查詢值,形成一個查詢差選條件。

2、利用IF函數(shù)對Vlookup函數(shù)的第二個參數(shù)進行重組,形成新的數(shù)據(jù)查詢區(qū)域。

3、因為數(shù)據(jù)區(qū)域是數(shù)組形式,所以需要用Ctrl+Shift+Enter填充。


四、Vlookup+Iferror函數(shù):巧妙隱藏無匹配的值。

在多條件查詢的過程中,容易遇到數(shù)據(jù)匹配時沒有查詢結(jié)果的情況,此時返回#N/A,如果要對其隱藏,就需要用到Vlookup+Iferror函數(shù)的組合形式。

 

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,E3:E9),2,0),"")。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀:

Iferror函數(shù)的作用為:判斷指定的表達式是否有誤,如果有誤,返回指定的值,否則返回表達式本身。而公式當中為了隱藏錯誤代碼用了"",暨空值。


五、Vlookup函數(shù)“一對多”查詢。

目的:根據(jù)銷售員的姓名或工號查詢出對應的銷售記錄。

方法:

5-1、插入輔助列。

方法:

 

1、在“姓名”列的前面插入一列,并命名為“輔助列”。

2、在“輔助列”中輸入公式:=COUNTIF(C$3:C3,$J$3)。


5-2、查詢銷售員對應的地區(qū)。

V

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),B$3:G$9,6,0),"")。


5-3、查詢銷售員對應的銷量。

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP($J$3&$K3,IF({1,0},C3:C9&G3:G9,F3:F9),2,0),"")。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。


5-4、Vlookup函數(shù)一對多差選效果展示。

方法:

選擇相應的銷售員,其對應的“地區(qū)”和“銷量”自動更新。


六、Vlookup+Match組合函數(shù):精準定位查詢。

在查詢引用中,經(jīng)常會遇到返回指定列數(shù)據(jù)的情況,此時,必須用Match函數(shù)對其所在的列進行精準定位。

 

方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP($I3,$B$2:$F$9,MATCH(J$2,$B$2:$F$2,0),0)

解讀:

Match函數(shù)的作用為:返回指定值在指定范圍中的相對位置,其語法結(jié)構為=Match(定位置,定位范圍,定位模式)。


七、Vlookup+Column組合函數(shù):批量查詢。

如果需要批量返回數(shù)據(jù),則可以使用Vlookup+Column組合函數(shù)來實現(xiàn)。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP($I3,$B$3:$F$9,COLUMN(C3)-1,0)。

解讀:

Column函數(shù)的作用為:返回對應單元格的列數(shù),“-1”為修正值。


八、Vlookup+Sum組合函數(shù):查詢指定值的和值。

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=SUM(VLOOKUP($L$3,$B$3:$I$9,{3,4,5,6,7,8},0))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。


九、Vlookup函數(shù)+通配符查詢。

 

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=SUM(VLOOKUP($L$3,$B$3:$I$9,{3,4,5,6,7,8},0))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。


結(jié)束語:

本文從Vlookup函數(shù)的功能及語法結(jié)構入手,對Vlookup函數(shù)的使用技巧進行了詳細的解讀,并和其它函數(shù)進行組合,是一篇不可獲取的Vlookup函數(shù)實用干貨哦!


 

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