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Excel函數(shù)公式:Excel常用技巧解讀——實用干貨

時間:2020-11-10 來源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

 

Excel中,功能最強(qiáng)大的莫過于函數(shù)公式,但是對于一般的用戶而言,函數(shù)公式顯得有點(diǎn)兒“高大上”,還不如一些實用技巧來的實惠,所以我們今天給大家?guī)硪恍嵱眯苑浅?qiáng)的技巧,希望對大家的工作有所幫助。


一、整理日期。

目的:將不規(guī)范的日期格式進(jìn)行整理。

方法:

1、選定需要調(diào)整的目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵Ctrl+H打開【替換】對話框。

3、輸入【查找內(nèi)容】(.)和【替換內(nèi)容】(/),并【全部替換】-【關(guān)閉】。

4、插入兩列輔助列。

5、輸入公式:=DATESTRING(C3)。

6、復(fù)制公式所在單元格并粘貼為值形式。

7、刪除不符合要求的列。


二、快速求和。

目的:對行、列所有數(shù)據(jù)快速求和。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格(包括數(shù)據(jù)源和求和區(qū)域)。

2、快捷鍵:Alt+=。


三、快速填充公式。

目的:將公式應(yīng)用于其他的行、列。

方法:

1、編輯公式。

2、拖動填充柄填充。


四、制作工資條。

目的:用工資表制作工資條。

方法:

1、在輔助列中添加序號。

2、復(fù)制所有序號到工資表輔助列的下面單元格中。

3、選中工資表及新添加的行。

4、【數(shù)據(jù)】-【排序】。

5、選擇【主要關(guān)鍵字】、【排序依據(jù)】、【次序】并【確定】。

6、復(fù)制表頭。

7、選定除表頭外的其他區(qū)域,并Ctrl+G打開【定位】對話框。

8、單擊【定位條件】-【空值】并【確定】。

9、Ctrl+V粘貼。

10、美化表格,刪除輔助列。


五、填充合并單元格。

目的:對合并單元格進(jìn)行快速的填充。

方法:

1、選定合并單元格。

2、【開始】-單擊【合并后居中】右側(cè)的下拉箭頭,選擇【取消單元格合并】。

3、快捷鍵:Ctrl+G打開【定位】對話框,【定位條件】-【空值】-【確定】。

4、輸入公式:=B4并Ctrl+Enter填充。

解讀:

B4單元格的確定方法:當(dāng)前空單元的上一單元格。


六、日期星期同時顯示。

目的:在單元格中顯示日期和對應(yīng)的星期。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(C3,"yyyy年m月d 日 aaaa")、=TEXT(C6,"yyyy/m/d aaaa")。


七、跨天的時間差計算。

目的:計算出兩個時間的差值,精準(zhǔn)到分鐘。

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入:=D3-C3(結(jié)束日期減去開始日期)。

2、快捷鍵:Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:[h]小時m分并【確定】。


八、按“萬元”顯示金額。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、Ctrl+1打開設(shè)置單元格格式對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:0!.0,萬并【確定】。


結(jié)束語:

上述8個技巧看起來非常的簡單,但是實用性非常的強(qiáng),如果能夠熟練掌握,相信會大幅度的提高工作效率。

在學(xué)習(xí)過程中,如果遇到困哪,歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦,也可以在留言區(qū)發(fā)表感想和看法。

 

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