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Excel中無(wú)法正確計(jì)算的處理技巧,你掌握個(gè)?

時(shí)間:2020-11-09 來(lái)源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

 

求和,計(jì)算是Excel最基本的功能,但同時(shí)也有很多煩惱,例如求和方法正確,結(jié)果明顯不準(zhǔn)確等,遇到類(lèi)似的情況?該怎么處理呢?是什么原因造成的呢?……看到單元格中的值為數(shù)字,但是Excel并不一定能夠理解,其主要原因在于數(shù)據(jù)類(lèi)型,如果數(shù)據(jù)類(lèi)型為文本,結(jié)算的結(jié)果就不是我們想要的結(jié)果哦!


一、提示轉(zhuǎn)換法。

方法:

1、選中求和的目標(biāo)單元格。

2、單擊【黃色感嘆號(hào)】旁的箭頭,選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】即可。


二、數(shù)據(jù)分列法。

方法:

1、選中求和的目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【分列】-【完成】。


三、選擇性粘貼法。

1、加。

方法:

1、復(fù)制任意空白單元格。

2、選擇需要求和的目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Alt+V 打開(kāi)【選擇性粘貼】對(duì)話框,選擇【運(yùn)算】中的【加】并【確定】。


2、乘。

方法:

1、在任意空白單元格中輸入數(shù)字1并復(fù)制。

2、選擇需要求和的的目標(biāo)單元格,快捷鍵Ctrl+Alt+V打開(kāi)【選擇性粘貼】對(duì)話框,選擇【運(yùn)算】中的【乘】并【確定】。

解讀:

通過(guò)【加】和【乘】運(yùn)算,大家想到的是什么?是不是也可以用【除】、【減】運(yùn)算進(jìn)行了?當(dāng)然答案是肯定的,操作方法類(lèi)推【加】和【乘】哦!


四、觀察法。

在求和計(jì)算的過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)結(jié)果明顯不對(duì),或者單元格左上角有“綠色倒立的小三角”,可以肯定的是當(dāng)前單元格的格式為文本。然后根據(jù)自己拿手的方法轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)類(lèi)型即可!


結(jié)束語(yǔ):

求和,看似非常簡(jiǎn)單的方法,但是也會(huì)遇到很多問(wèn)題,例如上文求和結(jié)果不正確的情況等……對(duì)于本文的技巧,你Get到了嗎?

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