實(shí)際工作中，一個人往往含有多種角色，也可能干多種類型的工作，如何快速的查找對應(yīng)的全部角色或全部工作的類型，是每位辦公白領(lǐng)必備的技能之一。

一、INDEX+SMALL+IF+ROW組合函數(shù)法。

目的：查詢銷售員的銷售情況。

實(shí)際效果：

從最終的效果圖中我們可以看出，單擊銷售員的姓名，系統(tǒng)自動檢索銷售地區(qū)和銷售額。而且當(dāng)有多條記錄時，“地區(qū)”和“銷售額”全部予以顯示。一瞬間得到了該銷售員的銷售業(yè)績情況。那么，該如何去實(shí)現(xiàn)呢？

步驟：

（一）、高亮度顯示該銷售員的銷售記錄。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格。

2、【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】，選中【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設(shè)置單元格格式】中輸入：=($H$4=$B3)。

3、單擊右下角【格式】-【填充】，選取填充色，并【確定】-【確定】完成設(shè)置。

4、單擊銷售員姓名下拉列表，可以看到關(guān)于該銷售員的所有銷售記錄都被高亮度顯示。

（二）、查詢銷售員對應(yīng)的銷售地區(qū)。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(E:E,SMALL(IF(B$3:B$9=H$4,ROW($3:$9),4^8),ROW(A1)))&""。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

3、拖動填充柄填充。

（三）、查詢銷售員在對應(yīng)地區(qū)的銷售額。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格。

2、輸入公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$9=$H$4)*($E$3:$E$9=$I4)),$C$3:$C$9),"")。

3、Ctrl+Enter填充。

二、COUNTIF+VLOOKUP+ROW組合函數(shù)法。

目的：查詢銷售員的銷售情況。

實(shí)際效果：

眼尖的同學(xué)們肯定已經(jīng)注意到了，最終的效果和用INDEX函數(shù)等實(shí)現(xiàn)的是一樣的，但是數(shù)據(jù)源中多了一個“輔助列”。那么輔助列有什么作用呢？整體又該如何去實(shí)現(xiàn)呢？

步驟：

（一）、添加輔助列。

方法：

1、單擊選中【姓名】所在列。

2、快捷鍵：Ctrl+Shift++添加列，輸入列標(biāo)。

3、選中添加列的所有目標(biāo)單元格，并輸入公式：=COUNTIF($C$3:C3,$I$4)，Ctrl+Enter填充。

備注：

公式：=COUNTIF($C$3:C3,$I$4)的主要作用是對出現(xiàn)的姓名進(jìn)行累加統(tǒng)計。暨第一次出現(xiàn)為1，第二次出現(xiàn)為2，第三次出現(xiàn)為3……。

（二）、高亮度顯示該銷售員的銷售記錄。

方法同上，不在贅述。

（三）、查詢銷售員對應(yīng)的銷售地區(qū)。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(1:1),$B$3:$F$9,5,0),"")。

3、Ctrl+Enter填充。

（四）、查詢銷售員在對應(yīng)地區(qū)的銷售額。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格。

2、輸入公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/(($C$3:$C$9=$I$4)*($F$3:$F$9=$J4)),$D$3:$D$9),"")。

3、Ctrl+Enter填充。

4、數(shù)據(jù)查詢。

結(jié)束語：

本文主要講解了“一對多”查詢的兩種方法，都是使用相關(guān)函數(shù)組合使用得來的結(jié)果。

如果大家在學(xué)習(xí)的過程中有困難，建議先學(xué)習(xí)單個基礎(chǔ)函數(shù)，然后進(jìn)行組合使用。

歡迎大家在留言區(qū)留言討論。