相對(duì)于“高大上”的一些功能，有些小技巧反而顯得更為實(shí)用，原因也很簡(jiǎn)單，就是能看懂、能學(xué)會(huì)。今天，小編就分享8個(gè)非常實(shí)用且能看懂、能學(xué)會(huì)的技巧。

一、自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)編輯時(shí)間。

方法：

1、依次單擊【文件】-【選項(xiàng)】-【公式】，選中【計(jì)算選項(xiàng)】中的【啟用迭代計(jì)算】并【確定】。

2、選定目標(biāo)單元格。

3、快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，選擇類型中的：yyyy-m-d h:mm并【確定】。

4、在選定的目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(B3="","",IF(F3="",NOW(),F3))。

5、錄入數(shù)據(jù)。

二、將數(shù)據(jù)圖形化顯示。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=REPT("|",D3)。

解讀：

Rept函數(shù)的作用為：根據(jù)指定次數(shù)重復(fù)文本；語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Rept(文本，重復(fù)次數(shù))。

三、指定條件下的序號(hào)（No）填充。

目的：對(duì)個(gè)人所選“科目”填充序號(hào)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(B3<>"",1,D2+1)。

解讀：

1、合并單元格的值存儲(chǔ)在“左上角”的單元格當(dāng)中。

2、公式：=IF(B3<>"",1,D2+1)判斷當(dāng)前行所在合并單元格（如果沒(méi)有合并就判斷本行）的值，如果不等于空值，返回1，否則返回D2+1，其中的D2為當(dāng)前單元格的上一個(gè)單元格。

3、引用D2（當(dāng)前單元格的上一單元格）的原因在于當(dāng)合并單元格的值為空時(shí)，需要要自動(dòng)增加，也就是當(dāng)前單元格的上一單元格+1.

四、統(tǒng)計(jì)指定內(nèi)容的出現(xiàn)次數(shù)。

目的：對(duì)“科目”進(jìn)行計(jì)數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(C$3:C3,C3)。

解讀：

Countif函數(shù)為單條件計(jì)數(shù)函數(shù)，其作用就是統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)符合條件的值的次數(shù)；語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Countif(條件范圍，條件)。

五、對(duì)合并單元格填充序號(hào)。

目的：對(duì)合并單元格填充序號(hào)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MAX(A$2:A2)+1。

解讀：

1、合并單元格的值存儲(chǔ)在“左上角”的單元格中，其他的單元格區(qū)域都為0。

2、Max函數(shù)計(jì)算的是指定區(qū)域中的數(shù)值最大值，僅對(duì)數(shù)值有效，其他格式的統(tǒng)計(jì)結(jié)果為0。

3、公式：=MAX(A$2:A2)+1中的A2為當(dāng)前單元格的上一單元格，序號(hào)是從1開(kāi)始的，如果要從X開(kāi)始，則將“1”替換為X即可。

六、合并單元格填充序號(hào)。

目的：對(duì)合并單元格填充序號(hào)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTA(A$2:A2)。

解讀：

1、Counta函數(shù)的作用為：計(jì)算指定范圍中非空單元格的個(gè)數(shù)。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Counta(單元格區(qū)域)。

2、公式=COUNTA(A$2:A2)中的A2為當(dāng)前單元格的上一單元格，默認(rèn)序號(hào)從1開(kāi)始，如果要從X開(kāi)始，則公式可以變更為：=COUNTA(A$2:A2)+X-1。

七、合并單元格計(jì)數(shù)。

目的：統(tǒng)計(jì)所選科目數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTA(C3:C9)-SUM(D4:D9)。

解讀：

合并前所有單元格的個(gè)數(shù)（C3:C9）減去除當(dāng)前合并單元格之外（D4:D9）的個(gè)數(shù)，則為當(dāng)前合并單元格所對(duì)應(yīng)的非合并單元格的個(gè)數(shù)。

八、合并單元格求和。

目的：計(jì)算銷量和。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(D3:D9)-SUM(F4:F9)。

解讀：

用所有單元格值的和減去除當(dāng)前單元格之外的和，剩下的則為當(dāng)前單元格的值。

結(jié)束語(yǔ)：

看似簡(jiǎn)單的操作，但如果是大批量的操作，將會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，如果掌握了上述技巧，提高工作效率分分鐘哦，對(duì)于使用技巧，你Get到了嗎？歡迎在留言區(qū)留言討論哦！

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