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Excel是一個(gè)非常龐大復(fù)雜的系統(tǒng)，如果要全部100%掌握，幾乎是不可能的，但它又是辦公中不可或缺的一部分，所以職場(chǎng)的親一定要對(duì)一些每天都要實(shí)用，且能提高工作效率的技巧有一定的了解和掌握。

一、Excel技巧：按單元格顏色求和。

目的：對(duì)標(biāo)注了顏色的單元格或區(qū)域進(jìn)行求和計(jì)算。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

2、單擊任意填充顏色的單元格，右鍵-【篩選】-【按單元格的顏色篩選】。

解讀：

1、Subtotal函數(shù)的作用為：根據(jù)指定的代碼對(duì)指定的值進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。代碼109對(duì)應(yīng)的函數(shù)為Sum，即求和，且以10開(kāi)始的代碼為對(duì)“可見(jiàn)”區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

2、除了求和之外，還可計(jì)數(shù)或計(jì)算平均值等，只需將公式中的代碼“109”替換為“103”、“102”或“101”等值即可。

二、Excel技巧：同時(shí)顯示日期和星期。

目的：將“銷售日期”轉(zhuǎn)換為“日期+星期”的形式。

方法1：

選中目標(biāo)單元格，選擇數(shù)據(jù)類型中的【長(zhǎng)日期】即可。

方法2：

1、選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。

2、選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中的格式代碼后輸入 aaaa并【確定】。

解讀：

1、打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框有兩種方法，右鍵法和快捷鍵法。

2、格式代碼“aaaa”為長(zhǎng)星期，即“星期X”，“aaa”為短星期，即“X”。

三、Excel技巧：數(shù)據(jù)圖形化。

目的：快速制作數(shù)據(jù)條。

方法：

選定目標(biāo)單元格，單擊右下角的【智能分析】按鈕，根據(jù)需要選擇對(duì)應(yīng)的命令即可。

解讀：

【智能分析】功能非常的強(qiáng)大，除了對(duì)數(shù)據(jù)圖形化顯示之外，還可以【匯總】、插入【迷你圖】等。

四、Excel技巧：對(duì)數(shù)據(jù)批量運(yùn)算。

目的：對(duì)所有的“銷量”增加100。

方法：

1、在任意空白目標(biāo)單元格中輸入批量運(yùn)算的值，如100，并復(fù)制。

2、選中所有的“銷量”值，右鍵-【選擇性粘貼】，選擇【運(yùn)算】中的【加】并【確定】。

解讀：

【運(yùn)算】中除了【加】之外，還有【減】、【乘】、【除】等，操作方法相同哦！

五、Excel技巧：批量添加前綴或后綴。

目的：給“地區(qū)”列的值添加前綴“中國(guó)”；后綴“地區(qū)”。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】在類型中輸入“中國(guó)@”或“@地區(qū)”并【確定】。

解讀：

1、符號(hào)@在后則為前綴，在前則為后綴。

2、如果目標(biāo)單元格中的內(nèi)容為數(shù)值，則在添加前綴或后綴時(shí)只需在【G/通用格式】的前或后添加"內(nèi)容"即可。

六、Excel技巧：批量對(duì)齊。

目的：對(duì)“商品名稱”進(jìn)行兩端對(duì)齊。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。

2、【對(duì)齊】-選擇【水平對(duì)齊】中的【分散對(duì)齊（縮進(jìn)）】并【確定】。

解讀：

除了水平【分散對(duì)齊】之外，還可以垂直【分散對(duì)齊】。

七、Excel技巧：批量的插入/刪除行。

目的：在表格的固定位置批量的插入指定的行或刪除指定的行。

方法：

1、選中目標(biāo)行。

2、快捷鍵Ctrl+Shift++為插入行，Ctrl+-為刪除行。

解讀：

1、快捷鍵Ctrl+Shift++和Ctrl+-除了對(duì)行有效之外，對(duì)列也是有效的。

2、插入的行（列）數(shù)為當(dāng)前選定的行數(shù)，且插入到當(dāng)前第一行或第一列的上邊或左邊。

八、Excel技巧：隔行填色。

目的：對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)根據(jù)隔行填充顏色。

方法：

1、選擇目標(biāo)區(qū)域，【條件格式】-【新建規(guī)則】。

2、選中【選擇規(guī)則類型】中的【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，并在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=MOD(ROW(),2)=1。

3、單擊右下角的【格式】-【填充】，選擇填充色，【確定】-【確定】。

解讀：

1、Mod函數(shù)的作用為計(jì)算兩個(gè)數(shù)值的余數(shù)，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為=Mod(被除數(shù),除數(shù))。

2、公式中利用Row函數(shù)獲取當(dāng)前行的行號(hào)，除以2，如果余數(shù)為1，則按【格式】執(zhí)行，否則不予執(zhí)行【格式】。

結(jié)束語(yǔ)：

文中從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合工作需要，對(duì)常用的Excel技巧進(jìn)行了羅列，你Get到了嗎？在學(xué)習(xí)或使用的過(guò)程中，如有遇到困難，可以在留言區(qū)留言或私信小編哦！

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