17組Excel快捷鍵,不但經常用到,還提高工作效率
Excel快捷鍵,大家并不陌生,但也僅限于一些最常用的,如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+A等等,其實,除了上述的快捷鍵之外,還有一些快捷鍵是工作中每天都要使用的……
一、快速移動到指定位置:Ctrl+方向鍵。
方法:
快捷鍵:Ctrl+↑、↓、←、→箭頭。
二、快速選定行、列或區(qū)域:Ctrl+Shift+方向鍵。
方法:
快捷鍵Ctrl+Shift+↑、↓、←、→箭頭。
解讀:
如果目標單元格在有數據的表格內,用Ctrl+Shift+↑、↓、←、→時選定的范圍只限定在數據表格內。如果在數據表格外,則選定的范圍針對整個工作表。
三、快速顯示公式:Ctrl+~。
方法:
快捷鍵Ctrl+~。
解讀:
第一次按Ctrl+~時,顯示公式,如果要隱藏公式,則再次按Ctrl+~即可。
四、快速設置數據格式為【常規(guī)】:Ctrl+Shift+~。
方法:
選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+~。
解讀:
從計算的結果可以看出,銷售額明顯“不正確”,主要原因就是單元格格式有誤,所以用快捷鍵Ctrl+Shift+~將其設置為【常規(guī)】即可。
五、快速將數值設置為【貨幣】格式:Ctrl+Shift+1。
方法:
選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+1。
六、快速設置格式為【日期】:Ctrl+Shift+3。
方法:
選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+3。
解讀:
日期在Excel中也是以數值類型進行存儲的,只需要將其進行轉換即可。
七、快速添加前綴¥:Ctrl+Shift+4。
方法:
選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+4。
八、快速轉換為百分數形式:Ctrl+Shift+5。
方法:
選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+5。
九、快速轉換為科學計數形式:Ctrl+Shift+6。
方法:
選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+Shift+6。
十、快速添加行、列:Ctrl+Shift++。
方法:
1、選定目標行或列。
2、快捷鍵Ctrl+Shift++。
解讀:
1、快捷鍵Ctrl+Shift++中的最后一個“+”為鍵盤上的“加號”,并非連接符。
2、除了快速的添加行、列之外,還可以快速的添加單元格。
十一、快速刪除行、列:Ctrl+-(減號)。
方法:
選定目標行或列,快捷鍵Ctrl+-(減號)。
解讀:
快捷鍵Ctrl+-(減號)除了快速的刪除行、列之外,還可以快速的刪除單元格。
十二、快速的隱藏行:Ctrl+9。
方法:
選中要隱藏的行或單擊需要隱藏行的任意單元格,快捷鍵Ctrl+9。
解讀:
如果要取消隱藏的行,快捷鍵Ctrl+Shift+9。
十三、快速的隱藏列:Ctrl+0。
方法:
選中要隱藏的列或單擊需要隱藏列的任意單元格,快捷鍵Ctrl+0。
解讀:
如果要取消隱藏的列,快捷鍵Ctrl+Shift+0。
十四、快速向右填充:Ctrl+R。
方法:
選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+R。
解讀:
1、如果左側沒有實際內容,則只填充單元格的格式。
2、如果左側單元格的填充內容是經過函數或公式計算得到的,則在填充的時候相對引用的單元格會重新引用。
十五、快速向下填充:Ctrl+D。
方法:
選定目標單元格或區(qū)域,快捷鍵Ctrl+D。
十六、快速行、列同時求和:Alt+=。
方法:
選定目標單元格,包括求和區(qū)域,快捷鍵Alt+=。
解讀:
Alt+=除了“整體”進行行、列快速求和外,還可以“小計”行、列求和。
十七、智能填充:Ctlr+E 。
方法:
1、在目標區(qū)域的第一個個單元格中輸入結果值。
2、選定目標單元格(包括第一個輸入結果的單元格),快捷鍵Ctrl+E。
解讀:
智能填充Ctrl+E除了可以提取值外,還可以合并值。
結束語:
本文結合實際,對工作中經常要用到的快捷鍵進行了解讀,可以快速的提高工作效率……在學習的過程中,如果有不明白或對Excel快捷鍵有獨到的見解,可以在留言區(qū)留言討論哦!
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