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愛上數(shù)據(jù)透視表

時(shí)間:2021-08-03 來(lái)源:Excel自學(xué)成才 瀏覽:

應(yīng)311的6份子之一的要求,開始講解數(shù)據(jù)透視表

Excel之所以強(qiáng)大,離不開其中的數(shù)據(jù)透視表功能,可以簡(jiǎn)單粗暴,也可以復(fù)雜深?yuàn)W,解決很多實(shí)際問(wèn)題。

1、什么是數(shù)據(jù)透視表?

這不重要?。?!反正很強(qiáng)大!

舉個(gè)例子:

下面是部分原始銷售記錄:

日期 員工 物品 數(shù)量
2016/7/1 楊崇鳴 拖拉機(jī) 16
2016/7/1 陳陽(yáng)陽(yáng) 大公雞 18
2016/7/2 石強(qiáng)強(qiáng) 大公雞 19
2016/7/23 陳陽(yáng)陽(yáng) 拖拉機(jī) 17
2016/8/2 楊崇鳴 戰(zhàn)斗機(jī) 14
2016/8/6 劉軍 戰(zhàn)斗機(jī) 13
2016/8/12 陳陽(yáng)陽(yáng) 拖拉機(jī) 16
2016/8/20 石強(qiáng)強(qiáng) 戰(zhàn)斗機(jī) 21

如何知道每位員工銷售多少?

如何知道每種物品銷售了多少?

如何知道每位員工銷售每種物品多少?

也許你會(huì)使用函數(shù),使用SUMIFS函數(shù)求和,但是編輯公式有點(diǎn)復(fù)雜,并且容易出錯(cuò),如果這個(gè)時(shí)候就需要使用數(shù)據(jù)透視表就很簡(jiǎn)單了

在菜單欄找到插入,最左邊有數(shù)據(jù)透視表,點(diǎn)開之后就是

第一個(gè)紅框是選擇源數(shù)據(jù)表格,通常不需要你去選取,只要你插入數(shù)據(jù)透視表之前,你的光標(biāo)位置在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi),這個(gè)區(qū)域便會(huì)自動(dòng)識(shí)別選?。?/span>

第二個(gè)紅框是你建立的數(shù)據(jù)透視表所放的位置,通常我們使用新工作表,也可以自定義區(qū)域位置。

這個(gè)時(shí)候有數(shù)據(jù)透視表字段,可以進(jìn)行選擇,

源數(shù)據(jù)的第一行會(huì)自動(dòng)變成字段名,第二行后面的數(shù)據(jù)成為該字段名下面的數(shù)據(jù),


如果將員工/數(shù)量拖至行標(biāo)簽,數(shù)量為求和項(xiàng)值,便會(huì)得到以下的結(jié)果:

行標(biāo)簽 求和項(xiàng):數(shù)量
陳陽(yáng)陽(yáng) 51
大公雞 18
拖拉機(jī) 33
劉軍 13
戰(zhàn)斗機(jī) 13
石強(qiáng)強(qiáng) 40
大公雞 19
戰(zhàn)斗機(jī) 21
楊崇鳴 30
拖拉機(jī) 16
戰(zhàn)斗機(jī) 14
總計(jì) 134

上面的結(jié)果能顯示每位員工銷售多少數(shù)量,每位員工對(duì)應(yīng)每種物品銷售多少,但是無(wú)法顯示出每種物品銷售數(shù)量多少?

如果將物品拉入列標(biāo)簽,將得到以下的結(jié)果:

行標(biāo)簽 大公雞 拖拉機(jī) 戰(zhàn)斗機(jī) 總計(jì)
陳陽(yáng)陽(yáng) 18 33   51
劉軍     13 13
石強(qiáng)強(qiáng) 19   21 40
楊崇鳴   16 14 30
總計(jì) 37 49 48 134

這樣就清晰的得到了一個(gè)行列交叉匯總表格。

這就是數(shù)據(jù)透視表

就是這么簡(jiǎn)單實(shí)用!

本節(jié)完

特別說(shuō)明:使用數(shù)據(jù)完全瞎編,如有雷同,純屬巧合!

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