愛上數(shù)據(jù)透視表
應(yīng)311的6份子之一的要求,開始講解數(shù)據(jù)透視表
Excel之所以強(qiáng)大,離不開其中的數(shù)據(jù)透視表功能,可以簡(jiǎn)單粗暴,也可以復(fù)雜深?yuàn)W,解決很多實(shí)際問(wèn)題。
1、什么是數(shù)據(jù)透視表?
這不重要?。?!反正很強(qiáng)大!
舉個(gè)例子:
下面是部分原始銷售記錄:
| 日期 | 員工 | 物品 | 數(shù)量 |
| 2016/7/1 | 楊崇鳴 | 拖拉機(jī) | 16 |
| 2016/7/1 | 陳陽(yáng)陽(yáng) | 大公雞 | 18 |
| 2016/7/2 | 石強(qiáng)強(qiáng) | 大公雞 | 19 |
| 2016/7/23 | 陳陽(yáng)陽(yáng) | 拖拉機(jī) | 17 |
| 2016/8/2 | 楊崇鳴 | 戰(zhàn)斗機(jī) | 14 |
| 2016/8/6 | 劉軍 | 戰(zhàn)斗機(jī) | 13 |
| 2016/8/12 | 陳陽(yáng)陽(yáng) | 拖拉機(jī) | 16 |
| 2016/8/20 | 石強(qiáng)強(qiáng) | 戰(zhàn)斗機(jī) | 21 |
如何知道每位員工銷售多少?
如何知道每種物品銷售了多少?
如何知道每位員工銷售每種物品多少?
也許你會(huì)使用函數(shù),使用SUMIFS函數(shù)求和,但是編輯公式有點(diǎn)復(fù)雜,并且容易出錯(cuò),如果這個(gè)時(shí)候就需要使用數(shù)據(jù)透視表就很簡(jiǎn)單了
在菜單欄找到插入,最左邊有數(shù)據(jù)透視表,點(diǎn)開之后就是

第一個(gè)紅框是選擇源數(shù)據(jù)表格,通常不需要你去選取,只要你插入數(shù)據(jù)透視表之前,你的光標(biāo)位置在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi),這個(gè)區(qū)域便會(huì)自動(dòng)識(shí)別選?。?/span>
第二個(gè)紅框是你建立的數(shù)據(jù)透視表所放的位置,通常我們使用新工作表,也可以自定義區(qū)域位置。
這個(gè)時(shí)候有數(shù)據(jù)透視表字段,可以進(jìn)行選擇,
源數(shù)據(jù)的第一行會(huì)自動(dòng)變成字段名,第二行后面的數(shù)據(jù)成為該字段名下面的數(shù)據(jù),

如果將員工/數(shù)量拖至行標(biāo)簽,數(shù)量為求和項(xiàng)值,便會(huì)得到以下的結(jié)果:
| 行標(biāo)簽 | 求和項(xiàng):數(shù)量 |
| 陳陽(yáng)陽(yáng) | 51 |
| 大公雞 | 18 |
| 拖拉機(jī) | 33 |
| 劉軍 | 13 |
| 戰(zhàn)斗機(jī) | 13 |
| 石強(qiáng)強(qiáng) | 40 |
| 大公雞 | 19 |
| 戰(zhàn)斗機(jī) | 21 |
| 楊崇鳴 | 30 |
| 拖拉機(jī) | 16 |
| 戰(zhàn)斗機(jī) | 14 |
| 總計(jì) | 134 |
上面的結(jié)果能顯示每位員工銷售多少數(shù)量,每位員工對(duì)應(yīng)每種物品銷售多少,但是無(wú)法顯示出每種物品銷售數(shù)量多少?
如果將物品拉入列標(biāo)簽,將得到以下的結(jié)果:
| 行標(biāo)簽 | 大公雞 | 拖拉機(jī) | 戰(zhàn)斗機(jī) | 總計(jì) |
| 陳陽(yáng)陽(yáng) | 18 | 33 | 51 | |
| 劉軍 | 13 | 13 | ||
| 石強(qiáng)強(qiáng) | 19 | 21 | 40 | |
| 楊崇鳴 | 16 | 14 | 30 | |
| 總計(jì) | 37 | 49 | 48 | 134 |
這樣就清晰的得到了一個(gè)行列交叉匯總表格。
這就是數(shù)據(jù)透視表
就是這么簡(jiǎn)單實(shí)用!
本節(jié)完
特別說(shuō)明:使用數(shù)據(jù)完全瞎編,如有雷同,純屬巧合!
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