10組Excel技巧，每天都要實用，辦公室必備哦！
在Excel中，相對于一些高大上的應(yīng)用技巧和功能，應(yīng)用的最多的其實還是一些“不起眼”的小技巧。如果掌握好了，效率還是非常高的。
一、Excel技巧：生成隨機(jī)數(shù)。
目的：生成100-200之間的隨機(jī)數(shù)。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RANDBETWEEN(100,200)。
解讀：
1、Randbetween函數(shù)的作用為：返回介于指定值之間的隨機(jī)值。語法結(jié)構(gòu)為：=Randbetween(最小值，最大值)。
2、需要注意的是Randbetween生成的隨機(jī)值并不包括“最小值”和“最大值”。
二、Excel技巧：快速輸入以“0”開始的No或編號。
目的：對員工按照“00X”的形式順序編號。
方法：
1、在第一個目標(biāo)單元格中輸入：'001。
2、在第二個目標(biāo)單元格中輸入：'002。
3、選中第一個和第二個目標(biāo)單元格，拖動填充柄其他目標(biāo)單元格。
三、Excel技巧：批量添加“單位”或后綴。
目的：給“銷量”添加單位：件。
法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框。
3、選擇【分類】中的【自定義】。
4、并在【類型】文本框的后面直接錄入“單位”或后綴，如“件”。
5、【確定】。
四、Excel技巧：行列轉(zhuǎn)置。
目的：對“姓名”和“銷量”轉(zhuǎn)置顯示。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格并復(fù)制。
2、在轉(zhuǎn)置單元格處單擊右鍵-【選擇性粘貼】。
3、選擇右下角的【轉(zhuǎn)置】并【確定】。
五、Excel技巧：批量加、減、乘、除。
目的：對“銷量”批量增加100。
方法：
1、在任意空白單元格中輸入批量運(yùn)算的值，如100，并復(fù)制單元格。
2、選定需要批量運(yùn)算的單元格，右鍵-【選擇性粘貼】。
3、根據(jù)需要需要選擇【運(yùn)算】中的命令，如【加】并確定。
六、Excel技巧：自動更新值的圖片。
目的：修改表格中的值或格式，圖片中的值或格式自動更新。
方法：
1、復(fù)制需要在圖片中顯示的內(nèi)容。
2、在目標(biāo)單元格處右鍵-單擊【選擇性粘貼】右側(cè)箭頭，選擇【鏈接的圖片】。
七、Excel技巧：快速的插入當(dāng)前的日期和時間。
方法：
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TODAY()、=NOW()。
2、快捷鍵：Ctrl+；（日期）、Ctrl+Shift+；（時間）。
八、Excel技巧：快速計算當(dāng)前日期屬于本周的第幾天或本年的第幾周。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)、=WEEKNUM(TODAY(),2)。
解讀：
1、Weekday函數(shù)的作用為：返回指定的日期屬于本周的第X天。語法結(jié)構(gòu)為=Weekday(日期,[統(tǒng)計方式])。省略[統(tǒng)計方式]時，默認(rèn)為1，暨星期日至星期一分別為：1、2、3、4、5、6、7。而統(tǒng)計方式為“2”時，則星期一-星期日分別為：1、2、3、4、5、6、7。
2、WeekNum函數(shù)的作用為：返回當(dāng)前日期屬于一年中的周次。語法結(jié)構(gòu)為：=WeekNum(日期,[統(tǒng)計方式])。省略[統(tǒng)計方式]是，默認(rèn)值為1，暨星期日至星期一分別為：1、2、3、4、5、6、7。而統(tǒng)計方式為“2”時，則星期一-星期日分別為：1、2、3、4、5、6、7。
九、Excel技巧：計算兩個日期之間的差值。
目的：計算距離元旦還有多少天。
方法：
在目標(biāo)單元格中輸入公式：=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d")。
解讀：
1、Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù)，其作用為：按照指定的方式統(tǒng)計兩個日期之間的差值。語法結(jié)構(gòu)為=Datedif(開始日期,結(jié)束日期,統(tǒng)計方式)，常用的統(tǒng)計方式有“Y”、“M”、“D”，分別為“年”、“月”、“日”。
2、為了使差值自動更新，“開始日期”用Today()替代，獲取當(dāng)天的日期。
十、Excel技巧：數(shù)據(jù)篩選。
目的1：按顏色篩選。
方法：
選定要顯示的單元格，右鍵-【篩選】-【按照單元格的顏色篩選】
目的2：模糊篩選，“姓名”中包含“王”的銷售員。
方法：
1、選定標(biāo)題行。
2、【數(shù)據(jù)】-【篩選】，單擊“姓名”右下角的箭頭，在搜索框中輸入“王”并【確定】。
目的3：區(qū)間篩選，銷量大于500的記錄。
方法：
1、選定標(biāo)題行。
2、【數(shù)據(jù)】-【篩選】，單擊“銷量”右下角的箭頭，選擇【數(shù)字篩選】-【大于或等于】。
3、輸入目標(biāo)值并【確定】。
結(jié)束語：
看似簡單的篩選等操作，確蘊(yùn)藏著深刻的道理，只有熟練應(yīng)用，才能觸類旁通，對于今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容，你Get到了嗎？