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數(shù)值型和文本型數(shù)字傻傻分不清楚,當(dāng)然容易出錯(cuò)了!

時(shí)間:2020-12-22 來(lái)源:Excel自學(xué)成才 瀏覽:
每個(gè)人有兩面,在不同人面前,或在不同場(chǎng)合,你的表現(xiàn)的是不一樣的。

 

對(duì)于Excel中的數(shù)字而言,也是兩面性的,如下所示,左邊是文本型數(shù)字,右邊是數(shù)值型數(shù)字

 


 

對(duì)于文本型數(shù)字,Excel在單元格的左側(cè)會(huì)人性化的加上一個(gè)小綠三角符號(hào),以做區(qū)分,如下所示:

 

 

文本型數(shù)字是可以通過(guò)加減乘除計(jì)算的

 

 

但在使用中文本型數(shù)字依舊會(huì)出現(xiàn)很多錯(cuò)誤,舉兩個(gè)常出現(xiàn)錯(cuò)誤的例子。

 

?無(wú)法使用SUM或其他函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,對(duì)文本型數(shù)字進(jìn)行求和計(jì)算的時(shí)候,結(jié)果是0,并不是求和的結(jié)果15,這還是全部數(shù)字是全文本型的情況,很容易發(fā)現(xiàn),如果只是其中某幾個(gè)數(shù)字是文本型,那就很隱蔽,我們得不到正常的數(shù)據(jù)分析結(jié)果

 

 

在工作中,出現(xiàn)文本數(shù)字最多的原因主要就是公司里面軟件,或者從網(wǎng)頁(yè)上下載的數(shù)據(jù),通常是文本型的數(shù)字。大部分使用的是數(shù)據(jù)庫(kù),為了減少使用內(nèi)存,通常會(huì)以文本型數(shù)字存儲(chǔ)。

 

 

?常用的VLOOKUP函數(shù)匹配錯(cuò)誤

 

如下所示:在使用VLOOKUP函數(shù)查找的時(shí)候,用員工編號(hào)進(jìn)行查找匹配,但得到了錯(cuò)誤的結(jié)果

 

 

這就是因?yàn)閿?shù)據(jù)源中的員工編號(hào)是文本型的數(shù)字,而查找的值數(shù)字是數(shù)值型數(shù)字,所以會(huì)得到錯(cuò)誤,這就需要將文本型的數(shù)值轉(zhuǎn)換成數(shù)值型之后再進(jìn)行計(jì)算了。

 

 

好了,通過(guò)今天的學(xué)習(xí),你能分清文本型和數(shù)值型數(shù)字了嗎?

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