今天，我們接著上一篇的內(nèi)容，繼續(xù)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)函數(shù)公式解讀。

一、Lookup：查詢引用。

Lookup函數(shù)具有兩種使用形式。

（一）、向量形式。

功能：在單列或單行中查詢指定的值，然后返回第二個(gè)單行或單列中相同位置的值。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Lookup(查詢值，查詢值所在的范圍，[返回值所在的范圍])。

前提條件：查找值所在范圍的值必須按“升序”排序，否則無(wú)法得到正確的結(jié)果。

目的：查詢銷售員的銷量。

方法：

1、以【銷售員】為主要關(guān)鍵字進(jìn)行【升序】排序。

2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。

解讀：

1、由于Lookup函數(shù)本身的特點(diǎn)，在查詢數(shù)據(jù)前，需要對(duì)查詢值所在范圍的值進(jìn)行升序排序，否則無(wú)法得到正確的查詢結(jié)果哦！

2、當(dāng)查找值范圍和返回值范圍相同時(shí)，返回值的范圍可以省略哦！

（二）、數(shù)組形式。

作用：在對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)源中的第一列和第一行查找值，并返回最后一列或最后一行對(duì)應(yīng)的值。

語(yǔ)法：=Lookup(查找值，查找值和返回值所在的范圍)。

前提條件：查找值所在范圍的值必須按“升序”排序，否則無(wú)法得到正確的結(jié)果。

目的：查詢銷售員的銷量。

方法：

1、以【銷售員】為主要關(guān)鍵字進(jìn)行【升序】排序。

2、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(H3,B3:D9)。

解讀：

使用數(shù)組形式時(shí)，查找值必須在第一行或第一例，而返回值必須在最后一行或最后一列，否則無(wú)法正確計(jì)算哦！

（三）、單條件查詢。

目的：查詢銷售員的銷量。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)。

解讀：

1、此方法沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行排序，也得到了正確的結(jié)果，但語(yǔ)法結(jié)構(gòu)很明顯不是在前文中說(shuō)講的，其實(shí)，此方法是Lookup函數(shù)向量用法的高級(jí)版哦。

2、當(dāng)Lookup函數(shù)在查找值范圍中找不到對(duì)應(yīng)的值時(shí)，就進(jìn)行向下匹配，原則為返回小于當(dāng)前查詢值的最大值對(duì)應(yīng)的結(jié)果。公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)中，首先判斷B3:B9=H3的結(jié)果，形成一個(gè)1和0的數(shù)組，而0/0則返回錯(cuò)誤，暨查詢值范圍為0和錯(cuò)誤構(gòu)成的數(shù)組，當(dāng)查詢值為1時(shí)，自然返回“0”所對(duì)應(yīng)的結(jié)果，暨：B3:B9=H3成立時(shí)對(duì)應(yīng)的結(jié)果。

（四）、多條件查詢。

目的：查詢銷售員在相應(yīng)地區(qū)的銷量。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/((B3:B9=H3)*(E3:E9=I3)),D3:D9),"無(wú)銷量")。

解讀：

1、多條件查詢和單條件查詢的原理是相同的。

2、Iferror函數(shù)的作用是判斷表達(dá)式是否返回錯(cuò)誤，如果錯(cuò)誤，則返回指定的值，例如本示例中當(dāng)銷售員在相應(yīng)地區(qū)沒(méi)有銷售記錄時(shí)，返回“無(wú)銷量”。

二、Index+Match組合：快速查詢一列或多列值。

（一）、單列查詢。

目的：查詢銷售員的銷量。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解讀：

此方法為Index+Match的組合用法，要首先理解單個(gè)函數(shù)的用法哦,其Index和Match的用法請(qǐng)查閱歷史記錄中的相關(guān)文章內(nèi)容。

（二）、多列查詢。

目的：查詢銷售員的所有信息。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX($B$3:$E$9,MATCH($B$12,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$11,$C$2:$E$2,0)+1)。

解讀：

此公式中需要注意絕對(duì)引用和相對(duì)引用的使用哦！

三、Text：根據(jù)指定的格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本。

作用：根據(jù)指定的數(shù)字格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Text(文本或引用，格式代碼)。

（一）、設(shè)置時(shí)間格式。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"00-00-00")或=TEXT(D3,"0!/00!/00")。

（二）、分段顯示。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(E3,"000-0000-0000")。

（三）、“上升、下降、持平”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(G3-F3,"上升;下降;持平")。

（四）、“超額完成X;未完成X;已完成”。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TEXT(G3-F3,"超額完成#;未完成#;已完成")。

解讀：

“#”代表具體的數(shù)值哦！

（五）、等級(jí)判定。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(F3,"[>=100]優(yōu)秀;[>=95]良好;及格;無(wú)業(yè)績(jī)")。

解讀：

對(duì)指定范圍指定的判定為及格，如果單元格內(nèi)容不為數(shù)字，則判定為無(wú)業(yè)績(jī)。

四、Count、Countif、Countifs、Counta、Countblank：計(jì)數(shù)。

（一）、Count：統(tǒng)計(jì)區(qū)域中數(shù)字單元格的個(gè)數(shù)。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Count(統(tǒng)計(jì)范圍)。

目的：統(tǒng)計(jì)實(shí)際銷售次數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNT(G3:G9)。

解讀結(jié)構(gòu)：

區(qū)域中共7個(gè)單元格，其中的5個(gè)為數(shù)值，所以公式=COUNT(G3:G9)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果為5。

（二）、Countif：?jiǎn)螚l件計(jì)數(shù)。

語(yǔ)法：=Countif(條件范圍，條件)。

目的：按性別統(tǒng)計(jì)銷售員人數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(C3:C9,J3)。

（三）、Countifs：多條件計(jì)數(shù)。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Countifs(條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……)。

目的：按性別統(tǒng)計(jì)銷量>=指定值的人數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIFS(C3:C9,I3,F3:F9,">="&J3)。

解讀：

單條件或多條件計(jì)數(shù)中，條件范圍和條件必須成對(duì)出現(xiàn)哦！

（四）、Counta：統(tǒng)計(jì)區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Counta(統(tǒng)計(jì)區(qū)域)。

目的：統(tǒng)計(jì)實(shí)際銷售筆數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTA(F3:F9)。

解讀：

共7個(gè)單元格，其中2個(gè)單元格為空，所以=COUNTA(F3:F9)的結(jié)果為5。

（五）、Countblank：統(tǒng)計(jì)區(qū)域中空單元格的個(gè)數(shù)。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Countblank(數(shù)值區(qū)域)。

目的：統(tǒng)計(jì)未銷售人員數(shù)量。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTBLANK(F3:F9)。

解讀：

共7個(gè)單元格，其中5個(gè)單元格非空，所以=COUNTBLANK(F3:F9)的共計(jì)結(jié)果為2。

五、Len+Month：判斷當(dāng)前月份所屬季度。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEN(2^MONTH(D3))。

結(jié)束語(yǔ)：

文本從實(shí)際出發(fā)，對(duì)工作中經(jīng)常用到的函數(shù)公式進(jìn)行了羅列，共5組，對(duì)其使用技巧，你Get到了嗎？如果有不懂、不明白的地方，歡迎在留言區(qū)留言討論哦，如果親覺(jué)著使用，別忘了“點(diǎn)轉(zhuǎn)評(píng)”哦，有親的支持，小編會(huì)進(jìn)一步努力的哦！