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Excel常用函數(shù)實(shí)用技巧解讀!

時(shí)間:2020-12-22 來源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

 

Excel中的函數(shù)公式非常的繁多,如果全部掌握,幾乎不可能,但是作為職場(chǎng)的我們,對(duì)常用的函數(shù)公式必須熟練掌握哦,對(duì)于我們的工作效率將會(huì)有很大的提高!


一、Vlookup函數(shù):查找引用。

作用:返回指定范圍內(nèi)符合條件的值。

語法:=Vlookup(查找值,查找范圍,返回列數(shù),匹配模式)。其中匹配模式有0和1兩種,0為精準(zhǔn)查詢,1位模糊查詢。

目的:查詢銷售員對(duì)應(yīng)的銷量。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解讀:

H3為查找的值,B3:D9為查找的范圍,3為返回的列數(shù),0位精準(zhǔn)查詢。


二、Sum函數(shù):求和。

作用:對(duì)給定的值或指定的區(qū)域進(jìn)行求和。

語法:=Sum(值或單元格引用)。

目的:對(duì)指定的不連續(xù)區(qū)域進(jìn)行進(jìn)球和運(yùn)算。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(C4:C10,E4:E10,G4:G10)。

解讀:

利用Sum函數(shù)進(jìn)行求和,大多是一個(gè)區(qū)域范圍,如果有多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域范圍或值,只需將單元格地址或區(qū)域添加到括號(hào)中即可哦!


三、Sumif函數(shù):?jiǎn)螚l件求和。

功能:對(duì)滿足條件的單元格進(jìn)行求和。

語法:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。當(dāng)條件范圍和求和范圍相同時(shí),求和范圍可省略。

目的:計(jì)算銷量>=85的銷量和。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(C4:G10,">=85")。

解讀:

由于條件范圍和求和范圍相同,故可以省略求和范圍。

四、Round函數(shù):四舍五入。

作用:按指定得位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。

語法:=Round(數(shù)值或引用,保留小數(shù)的位數(shù))。

目的:計(jì)算提成金額,并保留一位小數(shù)。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=ROUND(E3*11.5%,1)。


五、Left函數(shù):截取指定的字符(左邊)。

作用:從一個(gè)字符串的左側(cè)第一個(gè)字符開始截取指定長(zhǎng)度的字符。

語法:=Left(字符串或引用,[字符長(zhǎng)度])。當(dāng)省略字符長(zhǎng)度時(shí),默認(rèn)長(zhǎng)度為1。

目的:提取提成金額中的前4位。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=LEFT(F3,4)。


六、Mid函數(shù):截取指定字符串(中間)。

作用:從指定的字符串中指定的位置截取指定長(zhǎng)度的字符。

語法:=Mid(字符串或引用,開始字符數(shù),截取長(zhǎng)度)。

目的:從身份證號(hào)碼中提取出生年月。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MID(D3,7,8)。

解讀:

身份證號(hào)碼中,從第7位開始,長(zhǎng)度為8的字符正好是出生年月,所以可以用=MID(D3,7,8)來提取。


七、Right函數(shù):截取指定字符串(右側(cè))。

作用:從一個(gè)字符串的右側(cè)第一個(gè)字符開始截取指定長(zhǎng)度的字符。

語法:=Right(字符串或引用,[字符長(zhǎng)度])。當(dāng)省略字符長(zhǎng)度時(shí),默認(rèn)長(zhǎng)度為1。

目的:提取身份證號(hào)的后4位。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=RIGHT(D3,4)。

解讀:

Right函數(shù)的作用是從右側(cè)第1位開始截取指定長(zhǎng)度的字符,和Left函數(shù)的方向正好相反哦,各位親在使用時(shí)要注意對(duì)比哦!


八、Averageif函數(shù):代條件計(jì)算平均值。

作用:計(jì)算符合條件的單元格平均值。

語法:=Averageif(條件范圍,條件,[求和范圍])。當(dāng)條件范圍和求和范圍相同時(shí),求和范圍可以省略哦!

目的:計(jì)算提成>=1W的平均值。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AVERAGEIF(F3:F9,">=10000")。

解讀:

由于條件范圍和求和范圍相同,所以省略求和范圍。


結(jié)束語:

今天的基礎(chǔ)函數(shù)公式就結(jié)束了,對(duì)使用技巧,你Get到了嗎?歡迎在留言區(qū)留言討論哦!

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