在Excel的使用中，經(jīng)常要處理各種各樣的數(shù)據(jù)，尤其是對其格式進(jìn)行設(shè)置，如果數(shù)據(jù)較少，處理起來可能比較方便，但如果數(shù)據(jù)量較大，就必須掌握一定的技巧，今天，小編帶給大家的是文本之王Text函數(shù)的實用技巧，對其數(shù)據(jù)格式的設(shè)置有著非常大的幫助作用。

一、文本之王Text函數(shù)：功能及語法結(jié)構(gòu)。

功能：將指定的值轉(zhuǎn)換成指定的格式。

語法結(jié)構(gòu)：=Text(值，格式代碼)。

目的：將“出生年月”轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的長日期。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"yyyy年mm月dd日")。

二、文本之王Text函數(shù)：標(biāo)準(zhǔn)日期格式。

目的：將“出生年月”設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)日期格式。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"e年mm月dd日")。

解讀：

從代碼“yyyy年mm月dd日”和“e年mm月dd日”的執(zhí)行結(jié)果來看，兩個的作用都是將指定的日期設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)日期格式。

三、文本之王Text函數(shù)：短橫線日期格式。

目的：將“出生年月”設(shè)置為“年-月-日”的形式。

方法：

在單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"00-00-00")。

解讀：

此方法是對“常規(guī)”或“文本”型的值而言的，對“日期”型的值無效，更適用于系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)或經(jīng)過計算導(dǎo)出的數(shù)據(jù)。

四、文本之王Text函數(shù)：斜線日期格式。

目的：將“出生年月”設(shè)置為“年/月/日”的形式。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"00!/00!/00")。

解讀：

此方法是對“常規(guī)”或“文本”型的值而言的，對“日期”型的值無效，更適用于系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)或經(jīng)過計算導(dǎo)出的數(shù)據(jù)。

五、文本之王Text函數(shù)：日期與中文星期。

目的：將“出生日期”轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的中文星期。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"aaaa")或=TEXT(D3,"aaa")。

解讀：

1、代碼“aaaa”對應(yīng)長星期，“aaa”對應(yīng)短星期。

2、此方法是對“日期”格式或“文本型”的日期值進(jìn)行設(shè)置。

六、文本之王Text函數(shù)：日期與英文日期。

目的：將“出生日期”轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的英文星期。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"dddd")或==TEXT(D3,"ddd")。

解讀：

1、代碼“dddd”對應(yīng)長星期，“ddd”對應(yīng)短星期。

2、此方法是對“日期”格式或“文本型”的日期值進(jìn)行設(shè)置。

七、文本之王Text函數(shù)：日期+星期。

目的：將“出生年月”轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期并同時轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的星期。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(D3,"e/mm/dd aaaa")或=TEXT(D3,"e/mm/dd aaa")。

解讀：

1、此方法除了轉(zhuǎn)換為中文星期之外，還可以轉(zhuǎn)換為英文星期，只需將字母“a”替換為“d”即可。

2、除了轉(zhuǎn)換為日期格式"e/mm/dd aaaa"外，也可以轉(zhuǎn)換成日期格式"yyyy年mm月dd日 aaaa"的形式。

八、文本之王Text函數(shù)：工作時長。

目的：計算員工的工作時長。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(F3-E3,"h小時mm分")。

九、文本之王Text函數(shù)：分段顯示。

目的：分段顯示手機號。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(E3,"000 0000 0000")。

解讀：

除了用"000 0000 0000"分段顯示之外，也可以用"000-0000-0000"分段顯示。

十、文本之王Text函數(shù)：標(biāo)識盈虧。

目的：根據(jù)“成本”和“銷售額”標(biāo)識商品的盈虧情況。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(D3-C3,"盈利;虧本;持平")。

十一、文本之王Text函數(shù)：計算盈虧。

目的：根據(jù)“成本”和“銷售額”計算商品的盈虧情況。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(D3-C3,"盈利#;虧本#;持平")。

解讀：

公式中的“#”代表具體的值。

十二、文本之王Text函數(shù)：劃分等級。

目的：根據(jù)“成績”劃分對應(yīng)的等級。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(E3,"[>=85]良好;[>=60]及格;不及格;缺考")。

解讀：

1、對于文本值可以根據(jù)實際情況標(biāo)識字段，如“缺考”。

2、等級劃分只支持三級。

結(jié)束語：

通過本節(jié)課的學(xué)習(xí)，相信大家對文本之王Text函數(shù)的用法有了更進(jìn)一步的了解和掌握，希望對大家后續(xù)的格式設(shè)置有所幫助哦！如果在學(xué)習(xí)的過程中有疑問或?qū)ξ谋局鮐ext函數(shù)有獨到的見解，可以在留言區(qū)留言討論哦！