IF函數(shù)，恐怕是大家接觸的最早，用的最多的一個(gè)函數(shù)了吧……如果你僅僅用它來(lái)做簡(jiǎn)單的判斷，那就有點(diǎn)兒浪費(fèi)IF函數(shù)了……

一、IF函數(shù)：基礎(chǔ)功能及語(yǔ)法結(jié)構(gòu)。

功能：判斷給定的條件是否成立，如果成立，返回指定的一個(gè)值，否則返回指定的另外一個(gè)值。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=IF(判斷條件，條件為T(mén)rue時(shí)的返回值，條件為False時(shí)的返回值)。

目的：判斷本班學(xué)生的成績(jī)是否及格。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(D3>=60,"及格","不及格")。

解讀：

公式=IF(D3>=60,"及格","不及格")中，首先判斷D3的值是否大于等于60，如果條件成立，則返回“及格”，如果小于60，則返回“不及格”。

二、IF函數(shù)：多層嵌套。

目的：根據(jù)分值判斷成績(jī)的等級(jí)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(D3=100,"滿(mǎn)分",IF(D3>=95,"優(yōu)秀",IF(D3>=85,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。

解讀：

1、IF函數(shù)除了單條件判斷之外，還可以多條件嵌套判斷。當(dāng)條件滿(mǎn)足時(shí)，直接返回結(jié)果，否則繼續(xù)判斷，直到最后一個(gè)結(jié)果為止。

2、在判斷時(shí)，必須按照“成績(jī)”或“優(yōu)良差”的順序來(lái)書(shū)寫(xiě)公式，否則無(wú)法得到正確的結(jié)果。此示例中如果從低分向高分判斷，則公式為：=IF(D3<60,"不及格",IF(D3<=85,"及格",IF(D3<=95,"良好",IF(D3<100,"優(yōu)秀",IF(D3=100,"滿(mǎn)分")))))。

三、IF函數(shù)：多層嵌套Ifs。

目的：根據(jù)分值判斷成績(jī)的等級(jí)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IFS(D3=100,"滿(mǎn)分",D3>=95,"優(yōu)秀",D3>=85,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。

解讀：

1、在用IF函數(shù)做多層嵌套時(shí)，比較麻煩，容易出錯(cuò)，所以可以用Ifs函數(shù)來(lái)替代IF函數(shù)完成多層嵌套任務(wù)。

2、Ifs函數(shù)的作用為：檢查是否滿(mǎn)足一個(gè)或多個(gè)條件，并返回第一個(gè)條件為T(mén)rue時(shí)對(duì)應(yīng)的值。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Ifs(條件1，返回值1，……條件N，返回值N)。

四、IF函數(shù)：復(fù)雜多條件嵌套。

目的：根據(jù)“年齡”和“性別”情況判斷是否“退休"。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF((C3="男")*(D3>=60)+(C3="女")*(D3>=55),"退休","")。

解讀：

1、當(dāng)Excel中的條件成立時(shí)，返回True，暨1，否則返回False，暨0。

2、公式=IF((C3="男")*(D3>=60)+(C3="女")*(D3>=55),"退休","")中，當(dāng)條件(C3="男")*(D3>=60)同時(shí)成立時(shí)，返回“退休”，或者當(dāng)條件(C3="女")*(D3>=55)同時(shí)成立時(shí)，返回“退休”，否則返回空值。

五、IF函數(shù)：配合Sum函數(shù)求和。

目的：根據(jù)“性別”統(tǒng)計(jì)“總成績(jī)”。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9,""))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

1、示例中用到了數(shù)組公式，所以需要用Ctrl+Shift+Enter來(lái)填充；將所有的值返回之后，用Sum函數(shù)來(lái)求和。

2、如果只是為了達(dá)到單條件求和，完全可以使用Sumif函數(shù)來(lái)完成哦。關(guān)于Sumif函數(shù)的用法，請(qǐng)查閱歷史消息中的相關(guān)文章哦！

六、IF函數(shù)：配合And或Or完成判斷。

目的：根據(jù)“年齡”和“性別”情況判斷是否“退休"。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(OR(AND(C3="男",D3>=60),AND(C3="女",D3>=55)),"退休","")。

解讀：

1、And函數(shù)的作用為：如果所有的條件都成立，則返回True，否則返回False。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=And(條件1，條件2,……條件N)。

2、Or函數(shù)的作用為：如果所有的條件都不成立，則返回False，否則返回True。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Or(條件1，條件2，……條件N)。

3、公式中如果男同志滿(mǎn)60歲，或女同志滿(mǎn)55歲，都返回“退休”，否則返回空值。

七、IF函數(shù)：配合Iserror函數(shù)使用。

目的：計(jì)算總成績(jī)。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

1、當(dāng)指定的區(qū)域中包含錯(cuò)誤值時(shí)，無(wú)法用Sum函數(shù)直接求和。

2、Iserror函數(shù)的作用為：檢測(cè)一個(gè)值是否為錯(cuò)誤，對(duì)應(yīng)返回True或False。

3、公式中用Iserror函數(shù)判斷當(dāng)前區(qū)域是否存在錯(cuò)誤值，如果存在錯(cuò)誤值，則由IF函數(shù)判斷返回0，否則返回值本身，然后用Sum函數(shù)求和。

結(jié)束語(yǔ)：

看似簡(jiǎn)單且常用的IF函數(shù)，其使用技巧卻有很多，相信通過(guò)本節(jié)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，大家對(duì)于IF函數(shù)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)……如果在使用過(guò)程中，有疑問(wèn)或?qū)ζ涫褂梅椒ㄓ歇?dú)到的見(jiàn)解，可以在留言區(qū)留言討論哦！

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