Excel陷阱,文本型和數(shù)值型數(shù)字區(qū)分!
很多時(shí)候Excel非常頑皮,你很難控制它,比如,同一個數(shù)字,在Excel單元格中就有不同的意義,如果你不懂,那就出錯了
有一同事,拿著這些一份數(shù)據(jù)問我,這是為什么?對D2:D10單元格求和,為什么顯示結(jié)果是27?明明加起來好幾百了。

如果是企業(yè),經(jīng)常從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出數(shù)據(jù),也會也類似的現(xiàn)象,這是因?yàn)閿?shù)字有兩種形式存放在Excel表格中,一種是文本型,一種是數(shù)值型數(shù)字
數(shù)值型數(shù)字是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)求和累加的,而文本型則不能,Excel為了區(qū)分這兩種數(shù)字,文本型的數(shù)字單元格左上角有綠色的小三角標(biāo)記
在D列中,只有D3單元格是數(shù)值型的數(shù)字,其他都是文本型的數(shù)字,為了方便計(jì)算,我們需要將所有文本型數(shù)字快速轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)字,下面的眾多方法只會一種就夠了。
技巧法也分兩種
1、數(shù)據(jù)分列法
選擇D列數(shù)據(jù)-點(diǎn)擊菜單欄【數(shù)據(jù)】-【分列】,然后下一步-下一步-完成即可。操作動圖如下所示:
2、剪切版法
選擇D列,將格式設(shè)置為常規(guī),然后打開剪切版,復(fù)制D列數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊剪切版的全部粘貼即可,操作動圖如下所示:

函數(shù)法通過添加輔助列的形式,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)字型
使用加減乘除方法進(jìn)行還原
使用公式
=D2*1
=D2/1
=D2-0
=D2+0
=--D2都可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換

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