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Excel函數(shù)公式:使用好【條件格式】,數(shù)據(jù)一目了然

時間:2020-12-09 來源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

 


如果我們需要對一些數(shù)據(jù)做一些特殊的標(biāo)記,我們最常用的就是【條件格式】功能,今天我們要學(xué)習(xí)的是【條件格式】的【最值】技巧。


一、利用公式標(biāo)記同行最?。ù螅┲怠?/span>

目的:將“王東”所有學(xué)科的【最低】成績填充為“紅色”。

方法:

 

1、選定所有成績。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置的單元格格式】。

3、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】下方輸入公式:=C3=MIN($C3:$J3)。

4、單擊【格式】-【填充】,選取填充色(例如紅色)-【確定】-【確定】。

解讀:

1、我們的目的是篩選出同行的最小值,所以在對范圍引用時要對行絕對引用。故公式為=C3=MIN($C3:$J3)而不是=C3=MIN(C3:J3)。

2、篩選出同行最大值,我們只需將函數(shù)更換為MAX即可。


二、利用公式標(biāo)記同列最小(大)值。

目的:將所有人員“語文”成績的【最低】值填充為“黃色”。

方法:

 

1、選定所有成績。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置的單元格格式】。

3、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】下方輸入公式:=C3=MIN(C$3:J$3)。

4、單擊【格式】-【填充】,選取填充色(例如黃色)-【確定】-【確定】。

解讀:

1、我們的目的是篩選出同列的最小值,所以在對范圍引用時要對列絕對引用。故公式為=C3=MIN(C$3:J$3)而不是=C3=MIN(C3:J3)。

2、篩選出同列最大值,我們只需將函數(shù)更換為MAX即可。


三、利用排名標(biāo)記同行最?。ù螅┲?。

目的:將“王東”所有學(xué)科的【最低】成績填充為“紅色”。

方法:

1、選取“王東”的所有學(xué)科成績(暨一行數(shù)據(jù))。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式】。

3、選取【最低】,將【10】修改為【1】。

4、單擊【格式】-【填充】,選取填充色(例如紅色)-【確定】-【確定】。

5、選取第一行,并雙擊【格式刷】(一定是雙擊)。

6、利用格式刷分別在其他剩余行的行號處單擊,對齊進行格式設(shè)定。

解讀:

1、此功能是通過系統(tǒng)的自動排序功能來實現(xiàn)的的對最?。ù螅┑腦個值進行設(shè)置格式。

2、如果要篩選最大的值,選取【最高】即可。

 


四、利用排名標(biāo)記同列最?。ㄗ畲螅┲怠?/span>

目的:將所有人員“語文”成績的【最低】值填充為“黃色”。

方法:

 

1、選取“語文”學(xué)科所在的列。

2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式】。

3、選取【最低】,將【10】修改為【1】。

4、單擊【格式】-【填充】,選取填充色(例如黃色)-【確定】-【確定】。

5、選取第一列,并雙擊【格式刷】(一定是雙擊)。

6、利用格式刷分別在其他剩余行的列號處單擊,對齊進行格式設(shè)定。如果要合并單元格,則需要選取數(shù)據(jù)區(qū)域,然后拖動鼠標(biāo)對剩余區(qū)域進行格式設(shè)定。

 

解讀:

1、此功能是通過系統(tǒng)的自動排序功能來實現(xiàn)的的對最?。ù螅┑腦個值進行設(shè)置格式。

2、如果要篩選最大的值,選取【最高】即可。


 

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