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關于等級判斷的6個超級實用技巧,掌握一半的都是超級實高手!

時間:2020-12-06 來源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

等級判定,聽起來是一個很簡單的事情,但是真的做起來并不是那么容易,如果有上萬條銷售流水信息,讓你在一分鐘之類將其按照劃分的等級分為“滿分”、“優(yōu)秀”、“良好”、“及格”、“不及格”等,你知道怎么做嗎?


一、IF函數(shù)法。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(C3=100,"滿分",IF(C3>=90,"優(yōu)秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))。

解讀:

此用法位If函數(shù)嵌套法,如果C3=100條件不成立,則判斷C3>=90是否成立,如果成立,返回“優(yōu)秀”,否則繼續(xù)判斷,當所有的條件不成立時,返回“不及格”。


二、Ifs函數(shù)法。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IFS(C3=100,"滿分",C3>=90,"優(yōu)秀",C3>=80,"良好",C3>=60,"及格",C3<60,"不及格")。

解讀:

1、IFS函數(shù)是多條件判斷函數(shù),其語法結構為:=Ifs(判斷條件1,返回值1,判斷條件2,返回值2……判斷條件N,返回值N)。

2、符合那個條件,返回對應的值即可。


三、Vlookup函數(shù)法。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(C3,$G$3:$H$7,2),"")。

解讀:

1、要有專門的等級劃分標準區(qū)域,如示例中的G3:H7區(qū)域。

2、Iferror函數(shù)的作用為:如果表達式有錯誤,則返回指定的值,否則返回表達式本身。

3、Vlookup函數(shù)為常見的查詢函數(shù),語法結構:=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回值的列數(shù),[匹配模式])。匹配模式有兩種,當為1時為模糊匹配,0時為精準匹配。省略時默認為模糊匹配。


四、Lookup函數(shù)法。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(LOOKUP(C3,$G$3:$H$7),"")。

解讀:

Lookup函數(shù)的作用為從指定的范圍中查詢符合條件的值。語法結構:=Lookup(查詢值,查詢值和返回值所在的范圍)。


五、Choose+Match函數(shù)法。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=CHOOSE(MATCH(C3,$G$3:$G$7,1),"不及格","及格","良好","優(yōu)秀","滿分")。

解讀:

1、Choose函數(shù)的作用為:根據(jù)給定的索引值,從參數(shù)中選出指定的值或操作。語法結構:=Choose(索引值,返回值1,返回值1……返回值N)。例如:=Choose(2,“不及格”,"及格","良好","優(yōu)秀","滿分")的返回結構為“及格”。

2、Match函數(shù)的作用為:返回指定的值指定范圍中的相對位置。語法結構:=Match(定位值,定位范圍,匹配模式)。匹配模式有:1、0、-1三種,分別為:“小于”、“精準匹配”、“大于”。例如:=Match(C3,$G$3:$G$7,1)的返回值為:及格。

3、公式:=CHOOSE(MATCH(C3,$G$3:$G$7,1),"不及格","及格","良好","優(yōu)秀","滿分")首先用Match函數(shù)獲取C3單元格值所在的相對位置,然后用Choose提取對應的值。



六、Index+Match函數(shù)法。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=INDEX($H$3:$H$7,MATCH(C3,$G$3:$G$7,1))。

解讀:

1、Index函數(shù)的作用為:返回指定的單元格區(qū)域中,指定的行列交叉處的值或引用。語法結構:=Index(返回值所在的區(qū)域,行,[列])。當列數(shù)省略時,默認為第一列。例如:=Index($h$3:$h$7,2),返回值為“及格”。

2、Match的用法請參閱上文相關信息。


結束語:

等級判定,看似簡單,實則蘊含著豐富的內容,其實用到的函數(shù)都是我們常用的條件判斷、查詢、定位等函數(shù),但是經(jīng)過組合或變通可以實現(xiàn)意想不到的效果,是不是很想去實踐操作一番……如果親有更好的方法或技巧,不妨告訴小編或在留言區(qū)留言討論哦!

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