在實際的工作中，Excel的應用是非常的廣泛的，如果對于一些常用的Excel函數(shù)公式、技巧等都能熟練掌握，對于工作有很大的幫助作用哦！

一、一秒生成下拉菜單。

方法：

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Alt+↓（向下箭頭）。

3、選取需要填充的內(nèi)容。

解讀：

生成的下拉菜單內(nèi)容來源于前面已經(jīng)輸入的內(nèi)容，如果前面沒有輸入，則只顯示列標題。

二、一秒將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)值類型。

在實際的工作中，經(jīng)常會遇到文本型的數(shù)字，此時的數(shù)字是無法參與運算的，如果要對其進行運算，必須對其進行轉(zhuǎn)換。

方法一：

1、在任意單元格中輸入數(shù)字1并復制。

2、選中需要轉(zhuǎn)換的目標單元格。

3、右鍵【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼】對話框，選擇【運算】中的【乘】并【確定】。

解讀：

1、從單元格的狀態(tài)（左上角綠色倒三角）就可以看出目標單元格的類型為文本型，所以在用Sum函數(shù)求和的結(jié)果為0。

2、1乘以任何數(shù)還是任何數(shù)，所以通過選擇性粘貼的方式將文本型數(shù)字強制轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。

方法二：

1、選中目標單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【分列】-【下一步】-【完成】。

三、一秒完成行、列同時求和。

方法：

1、選中目標單元格（包括求和區(qū)域）。

2、快捷鍵Alt+=。

四、一秒完成合并單元格求和。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=SUM(D4:G10)-SUM(H5:H10)。

解讀：

1、從圖表中可以看出，和值的結(jié)果應該為銷售員在所有銷售地區(qū)4個季度的銷量總和。

2、合并單元格的值存儲在合并區(qū)域的左上角，公式=SUM(D4:G10)-SUM(H5:H10)首先=SUM(D4:G10)計算出所有人員4季度的銷量和，然后用=SUM(H5:H10）計算出除了當前合并單元格左上角的值之外的和，求差值即可得出第一人在所有地區(qū)4季度的銷量和。

五、一秒分段顯示電話號碼。

方法：

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。

3、選擇【分類】中的【自定義】，并在【類型】中輸入：000 0000 0000，【確定】。

六、一秒“格式化”數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定目標數(shù)據(jù)區(qū)域。

2、快捷鍵Ctrl+Q，【格式化】-【數(shù)據(jù)條】、【色階】等。

解讀：

此方法除了快速“格式化”之外，還可以快速的插入“圖表”和“匯總”。

結(jié)束語：

除了高大上的技能之外，還有一些Excel技巧是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常要用到的技巧，本文集合實際，總結(jié)了6條，希望對大家的實際工作有所幫助哦！如果在學習的過程中有疑問，請在留言區(qū)留言討論哦！

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