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排序技巧都不掌握,那就真的Out了!

時(shí)間:2020-11-11 來源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

 

排序,可以說是每天都要使用的技巧,但是部分親掌握的并不好,甚至不會(huì)使用,那么,如何有效的進(jìn)行排序呢?


一、常規(guī)(命令)排序。

目的:對(duì)銷量進(jìn)行升序或降序排序。

方法:

1、選定需要參與排序的目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【排序】。

3、選擇【主要關(guān)鍵字】中的“銷量”,【排序依據(jù)】中的“值”,【次序】中的“降序”或“升序”。

4、【確定】。


二、美式排名:Rank函數(shù)。

目的:對(duì)銷量進(jìn)行升序或降序排序。

方法:

在目標(biāo)單元中輸入公式:=RANK(E3,E$3:E$9,1)。

解讀:

1、Rank函數(shù)的作用是:返回指定的值在指定范圍中的相對(duì)大小順序。語法結(jié)構(gòu)為:=Rank(排序的值,排序的范圍,[排序方式]),其中排序方式有0和1兩種,0為降序,1為升序。省略排序方式時(shí)默認(rèn)為降序排序。

2、Rank函數(shù)的特點(diǎn):仔細(xì)觀察排序結(jié)果,降序時(shí)兩個(gè)第4名之后直接為第6名,升序時(shí)兩個(gè)第3名之后直接為第5名,暨排序結(jié)果出現(xiàn)了“跳躍”的情況。


三、中國(guó)式排名:Sumproduct函數(shù)。

目的:對(duì)銷量進(jìn)行升序或降序排序。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1或=SUMPRODUCT((E3>$E$3:$E$9)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。

解讀:

1、仔細(xì)觀察計(jì)算結(jié)果,發(fā)現(xiàn)排序結(jié)果并不像Rank的排序結(jié)果一樣出現(xiàn)跳躍的情況。

2、當(dāng)設(shè)置范圍大于某一個(gè)值時(shí)為降序,當(dāng)某一個(gè)值大于范圍時(shí),為升序。


四、小組內(nèi)排名:Sumproduct。

目的:對(duì)同一地區(qū)的銷量進(jìn)行排名。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=E3&SUMPRODUCT(($E$3:$E$9=E3)*(D$3:D$9>D3))+1&"名"。


結(jié)束語:

本文主要對(duì)常見的排序方式進(jìn)行了了解讀,對(duì)于其實(shí)用技巧,你Get到嗎???如果有不懂的地方,歡迎在留言區(qū)留言討論哦!

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