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Excel函數公式:Excel中最值得收藏的4個公式實用技巧解讀

時間:2020-11-11 來源:Excel函數公式 瀏覽:

 


Excel中的公式非常的繁多,如果我們對所有的公式都進行學習和掌握,幾乎是不可能完成的,但是我們可以對實際應用中使用率非常高的函數公式熟練的掌握,以便提高我們的工作效率。


一、VLOOKUP函數:數據查詢。

語法:=VLOOKUP(查詢值,查詢值所在的范圍,返回值的相對列數,查詢匹配模式)。

查詢匹配模式可分為精準查詢(0)和模糊查詢(1)兩種。

方法:

在目標單元格輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解讀:

1、查詢功能可以有公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)來實現(xiàn)。

2、“高亮度”顯示功能可以通過【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】,在【為符合此公式的值設置格式】中輸入公式:=($H$3=$B3)。并設置填充色為藍色即可。


二、SUMPRODUCT函數:返回相應數組區(qū)域的乘積、統(tǒng)計不重復字符串個數、中國式排名。

語法:=SUMPRODUCT(數組區(qū)域1,數組區(qū)域2……)。

1、目的:統(tǒng)計所有銷售員的銷售總額。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。


2、目的:統(tǒng)計銷售員人數和銷往地區(qū)數。

方法:

在目標單元格中分別輸入:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B9,B3:B9))、=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F3:F9,F3:F9))。


3、目的:中國式排名。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。


三、LOOKUP函數:單條件查找,多條件查找。

語法:=LOOKUP(查詢值,查詢值所在的范圍,返回值所在的范圍)。

1、目的:查詢銷售員的銷售額(單條件)。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)。

解讀:

1、單條件查詢?yōu)槭裁床挥没菊Z法公式,而要用=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)呢?因為LOOKUP在使用前需要對數據源中的值進行升序排序,然后才能用基本公式查詢,否則得不到正確的結果。

2、用變異公式:=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)則不必排序,適合實際應用。


2、目的:查詢銷售員在指定地區(qū)的銷售額(雙條件或多條件)。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$9=J3)*($G$3:$G$9=K3)),E3:E9)。

解讀:

1、雙條件查詢和單條件查詢的原理相同,只是多了一個條件,返回同時滿足兩個條件的查詢結果。

2、多條件查詢只需在“0/”的后面添加條件,將所有條件用乘號(*)連接起來即可。


四、SUMIFS函數:單條件求和,多條件求和。

語法:=SUMIFS(求和范圍,條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2……條件范圍N,條件N)。

1、目的:查詢銷售員的總銷量。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,J3)。


2、目的:查詢銷售員在效應地區(qū)的銷量。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,J3,G3:G9,K3)。

解讀:

SUMIFS函數的功能非常的強大,只要數量的掌握了,SUM函數和SUMIF函數基本就可以不再使用了,只要根據語法規(guī)則成對的添加條件范圍和條件就可以了,非常的方便。


結束語:

實際的工作中,只要掌握了VLOOKUP函數、SUMPRODUCT函數、LOOKUP函數和SUMIFS函數,對于大部分的工作都能應對自如,實用性非常的高。

同時歡迎大家在討論區(qū)留言討論。

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