數(shù)據(jù)排序，涉及到的范圍很廣，也經(jīng)常要用到，除了簡(jiǎn)單的命令排序之外，其實(shí)還有多種排序方式可供選擇。

一、Excel排序：Rank函數(shù)法（單列）。

作用：返回指定的數(shù)值在指定范圍中的大小排名。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Rank(數(shù)值，數(shù)據(jù)范圍，[排序方式])。其中“排序方式”分為“1”、“0”兩種，其中“0”為降序，“1”為升序，省略時(shí)默認(rèn)為“0”。

目的：對(duì)“成績(jī)”進(jìn)行排序。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RANK(D3,D$3:D$9)或=RANK(D3,D$3:D$9,1)。

解讀：

1、如果要對(duì)“成績(jī)”進(jìn)行升序排序，則公式為：=RANK(D3,D$3:D$9,1)。

2、Rank函數(shù)的排名也稱(chēng)為“美式排名”，原因在于當(dāng)排序的值相同時(shí)，名次會(huì)“跳躍式”的增加，如示例中沒(méi)有名次“5”。

二、Excel排序：Sumproduct函數(shù)法。

作用：返回相應(yīng)區(qū)域或數(shù)組乘積的和。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Sumproduct(單元格區(qū)域或數(shù)組1,[單元格區(qū)域或數(shù)組2]……[單元格區(qū)域或數(shù)組N])。

目的：對(duì)“成績(jī)”進(jìn)行排序。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((D$3:D$9>D3)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1。

解讀：

1、公式中D$3:D$9>D3比較形成一個(gè)以1和0為值的數(shù)組，COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9)統(tǒng)計(jì)出每個(gè)值出現(xiàn)的次數(shù)；然后對(duì)應(yīng)的值進(jìn)行除法運(yùn)算，形成一個(gè)以1和0為值的一維數(shù)組，最后進(jìn)行求和。

2、公式末尾的1為輔助值，也很好理解，因?yàn)?ldquo;自己不大于自己”。

3、如果要“升序”排序，則只需將公式調(diào)整為：=SUMPRODUCT((D3>D$3:D$9)/COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9))+1即可。

三、Excel排序：IF函數(shù)法。

目的：小組內(nèi)排序。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(B3<>"",1,E2+1)。

解讀：

1、公式=IF(B3<>"",1,E2+1)首先判斷第一個(gè)合并單元格的值是否為空值，如果不為空，則返回1，否則返回當(dāng)前單元格的上一單元格的值再+1。

2、結(jié)合具體的數(shù)值更好理解哦！

四、Excel排序：Max函數(shù)法。

目的：對(duì)不規(guī)則的合并單元格進(jìn)行排序。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MAX(A$2:A2)+1。

解讀：

1、合并單元格的值存儲(chǔ)于“左上角”的單元格，其它部分都為空值。

2、公式的參數(shù)從當(dāng)前單元格的上一單元格開(kāi)始，而Max函數(shù)是對(duì)數(shù)值而言的，所以第一次運(yùn)算返回的值為1，后續(xù)不斷+1，從而得到填充序號(hào)和排序的目的。

五、Excel排序：Large函數(shù)法。

作用：返回?cái)?shù)組中的第K個(gè)最大值。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Large(數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域，索引值)。

目的：按從大到小的順序返回成績(jī)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LARGE(D$3:D$9,A3)。

解讀：

1、從Large函數(shù)的功能及示例中可以看出，=Large(數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域,1)返回的值為當(dāng)前數(shù)組或區(qū)域中的最大值，依次類(lèi)推。

2、如果索引值小于等于0或大于數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)，則返回錯(cuò)誤#NUM!。

六、Excel排序：Small函數(shù)法。

功能：返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域中的第K個(gè)最小值。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=Small(數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域，索引值)。

目的：按從小到大的順序返回成績(jī)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SMALL(D$3:D$9,A3)。

解讀：

1、從Large函數(shù)的功能及示例中可以看出，=Large(數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域,1)返回的值為當(dāng)前數(shù)組或區(qū)域中的最小值，依次類(lèi)推。

2、如果索引值小于等于0或大于數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)，則返回錯(cuò)誤#NUM!。

結(jié)束語(yǔ)：

通過(guò)本文的學(xué)習(xí)，相信大家對(duì)于Excel排序有了新的了解，不同的技巧對(duì)應(yīng)于不同的應(yīng)用場(chǎng)景，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中大家要靈活對(duì)待哦。如果有困難或獨(dú)到的見(jiàn)解，歡迎在留言區(qū)留言討論哦！