最好看的 工資條 做法,你做的太長(zhǎng)、太丑了
最好看的 工資條 做法,你做的太長(zhǎng)、太丑了
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每天一篇excel原創(chuàng)教程,由淺入深,全面學(xué)習(xí)excel技巧、函數(shù)、圖表和VBA編程。有excel問(wèn)題也可以提問(wèn)哦!
蘭色看過(guò)很多單位的工資表,和工資相關(guān)的項(xiàng)目都很多,有的有幾十列之多。這么多列打印成工資條,真的好長(zhǎng)好長(zhǎng)。結(jié)果是字體超小,讓人看起來(lái)很費(fèi)眼神。
看一個(gè)不算太長(zhǎng)的工資條:( 為了演示方便以短些的為例 )
如果.....變成下面這樣:
一行變成兩行或多行
,工資條馬上變得清晰多了。今天蘭色就帶同學(xué)們一起做
多行
工資條。
工資表:
操作步驟:
1、復(fù)制標(biāo)題行。
把標(biāo)題行分段復(fù)制到兩行中,可以根據(jù)實(shí)際長(zhǎng)度任意設(shè)置總行數(shù)。
2、設(shè)置公式。
B3公式
=INDEX(人事部工資表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)
B5公式:
=INDEX(人事部工資表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)
公式說(shuō)明:
-
Index函數(shù)(區(qū)域,行數(shù),列數(shù)) 提取指定行、列的值,本例引用的是單列區(qū)域,所以只需要行數(shù)即可。
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COUNTIF(B $ 2:B2,B2)+1 是計(jì)算 標(biāo)題 在以上區(qū)域出現(xiàn)的次數(shù),以決定是從源表的第幾行提取工資條內(nèi)容( +1是因?yàn)楣べY表中是從第2行開(kāi)始提取工資信息的 )。這里一定要注意的是區(qū)域要用半開(kāi)區(qū)間表示, B $ 2 表示這個(gè)區(qū)域的第一行固定在第2行,而: B2 則會(huì)隨著公式的向下復(fù)制不斷的拉伸區(qū)域,如B$2:B3, B$2:B4 ......
-
B5的公式所引用區(qū)域( G:G )是第二行標(biāo)題在原表中開(kāi)始的列數(shù)。如果工資條還有3行、4行。引用方式類推。
3、復(fù)制工資條
選取B2:G6區(qū)域(工資條之間留一空行方便裁剪),然后向下拖動(dòng)復(fù)制,本部門所有員工的工資條已生成。
注: 如果工資條中帶有日期,記得把日期格式設(shè)置一下,如本例中D列。
以后月份怎么辦?
因?yàn)槭枪?,所以這個(gè) 工資條也是隨工資表自動(dòng)更新的
蘭色說(shuō) : 一想到工資條公式,很多同學(xué)就馬上想到那幾個(gè)超長(zhǎng)超復(fù)雜超難理解的Excel公式。其實(shí)借助技巧,即使如今天的折行顯示,也是很簡(jiǎn)單的。這也體現(xiàn)了Excel使用的最高境界:
用最簡(jiǎn)單、最易用的功能,實(shí)現(xiàn)最復(fù)雜的效果
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