從開始上學(xué)到參加工作，相信每位同學(xué)都參加了無數(shù)場考試，但是你知道監(jiān)考員是如何分配的嗎？尤其當(dāng)考場非常多的時候，如何用Excel自動化完成監(jiān)考員的分配？本篇文章將為您一一解答。

一、準(zhǔn)備監(jiān)考員信息表并添加輔助列。

二、生成隨機(jī)不重復(fù)序號。

方法：

1、在輔助列1中的第一個單元格中輸入公式：=RAND()，并雙擊填充柄填充其它目標(biāo)單元格。

2、復(fù)制輔助列1中的值并以【值】的形式粘貼到輔助列2中。

3、在【隨機(jī)不重復(fù)序號】列中輸入公式：=RANK(G3,G:G)，并雙擊填充柄填充其它目標(biāo)單元格。

解讀：

1、如果數(shù)據(jù)量龐大，拖動填充柄填充數(shù)據(jù)肯定會費時費力，所以我們雙擊填充柄填充其他目標(biāo)單元格。填充的目標(biāo)單元格以監(jiān)考員的相關(guān)數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)。

2、公式：=RANK(G3,G:G)的含義為當(dāng)前單元格在G列中的相對大小排名，如果多個數(shù)值排名相同，則返回平均值排名。

三、以【隨機(jī)不重復(fù)】序號為【主要關(guān)鍵字】進(jìn)行【升序】排序。

方法：

1、選中數(shù)據(jù)源。

2、【數(shù)據(jù)】-【排序】，并選取【主要關(guān)鍵字】隨機(jī)不重復(fù)?。弧九判蛞罁?jù)】單元格值；【次序】升序。

3、【確定】完成排序。

四、生成考場號。

方法1：IF嵌套法。

方法：

1、在目標(biāo)第一個單元格中輸入公式：=IF(H3<=2,1,IF(H3<=4,2,IF(H3<=6,3,IF(H3<=8,4,IF(H3<=10,5,IF(H3<=12,6,IF(H3<=14,7,IF(H3<=16,8,IF(H3<=18,9,IF(H3<=20,10,IF(H3<=22,11,IF(H3<=24,12,IF(H3<=26,13,IF(H3<28,14,IF(H3<=30,15,IF(H3<=32,16,IF(H3<=34,17,IF(H3<=36,18,IF(H3<=38,19,IF(H3<=40,20))))))))))))))))))))。

2、雙擊填充柄填充其他目標(biāo)單元格。

解讀：

1、一般情況下，一個考場為兩個人，所以需判斷h3單元格的值如果小于等于1，為1考場，如果小于等于4，為2考場……以此類推。

2、具有多少個考場，IF函數(shù)就嵌套循環(huán)多少次。

方法2：IFS函數(shù)法。

方法：

1、在目標(biāo)第一個單元格中輸入公式：=IFS(H3<=2,1,H3<=4,2,H3<=6,3,H3<=8,4,H3<=10,5,H3<=12,6,H3<=14,7,H3<=16,8,H3<=18,9,H3<=20,10,H3<=22,11,H3<=24,12,H3<=26,13,H3<=28,14,H3<=30,15,H3<=32,16,H3<=34,17,H3<=36,18,H3<=38,19,H3<=40,20)。

2、雙擊填充柄填充其他目標(biāo)單元格。

解讀：

1、此方法應(yīng)用了IFS函數(shù)，其語法結(jié)構(gòu)為：=IFS(條件1，返回值1，條件2，返回值2……條件N，返回值N）。

2、相對于IF嵌套來說，IFS函數(shù)的公式編寫更為簡單，有多少個考場，只需判斷和返回多少次。并不需要嵌套。

3、IFS函數(shù)對于Excel的版本有更高的要求，只適用于16版以上的版本，但I(xiàn)F函數(shù)對Excel的沒有過多的要求。

結(jié)束語：

用RAND函數(shù)隨機(jī)生成0-1之間的隨機(jī)數(shù)，然后進(jìn)行轉(zhuǎn)置為值，用RANK函數(shù)判斷其在該列中的相對大小，并返回相應(yīng)的位置值，如果其相對大小相同，則返回平均值，從而保證了不重復(fù)性。最后判斷生成考場號。相對來說操作較為簡單，也容易操作。具有極高的實用性。

如果親有更好的操作技巧，歡迎在留言區(qū)留言討論哦！