使用率較低,但功能強(qiáng)大的6個(gè)函數(shù),用過(guò)50%以上的絕對(duì)是高手!

在Excel函數(shù)公式中,有部分函數(shù)的使用率是比較低的,但是其功能也是非常強(qiáng)大的。
一、Median函數(shù)。
功能:返回一組數(shù)的中值。中值就是一組數(shù)的中間數(shù)值,如果參數(shù)包含的數(shù)值是偶數(shù),Median函數(shù)將返回位于中間兩個(gè)值的平均值。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Median(值或單元格區(qū)域引用)。
目的:返回“銷(xiāo)售額”的中值。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MEDIAN(F3:F9)。
二、Fixed函數(shù)。
功能:用定點(diǎn)小數(shù)格式將指定的值四舍五入到特定位數(shù)并返回帶或不帶逗號(hào)的文本。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Fixed(值,[小數(shù)位數(shù)],[是否保留逗號(hào)])。當(dāng)“是否保留逗號(hào)”為“0”時(shí),保留,為“1”時(shí),不保留。
目的:將“銷(xiāo)售額”保留1位小數(shù)并以千位符的形式顯示。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=FIXED(F3,1,0)。
解讀:
當(dāng)省略Fixed函數(shù)的第二、三參數(shù)時(shí),默認(rèn)的值為“2”、“0”;即保留兩位小數(shù),并以千位符的形式顯示。
三、Exact函數(shù)。
功能:比較兩個(gè)字符串是否完全相同(區(qū)分大小寫(xiě)),相同返回TRUE,否則返回FALSE。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Exact(值1,值2)。
目的:比較“賬面庫(kù)存”和“盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存”是否一致。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=EXACT(C3,D3)。
解讀:
此函數(shù)還可以和If函數(shù)配合使用,如=IF(EXACT(C3,D3),"一致","不一致"),返回“一致”或“不一致”。
四、Trim函數(shù)。
功能:清除字符中多余的空格,但是會(huì)在英文字符串中保留一個(gè)空格作為詞與詞之間分隔的空格。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Trim(字符串)。
目的:清除字符串中多余的空格。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=TRIM(B3)。
解讀:
當(dāng)字符串中有多個(gè)字符時(shí),會(huì)保留一個(gè)字符做個(gè)間隔。
五、Subtotal函數(shù)。
功能:返回?cái)?shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的分類(lèi)匯總。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Subtotal(功能代碼,數(shù)據(jù)范圍)。
目的:對(duì)可見(jiàn)單元格求和。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(9,D3:D9)。
解讀:
代碼“9”對(duì)應(yīng)的函數(shù)為Sum,即求和。對(duì)“篩選”和“隱藏”同時(shí)有效。
六、Aggregate函數(shù)。
功能:返回?cái)?shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的分類(lèi)匯總。
語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Aggregate(匯總方式,忽略方式,數(shù)據(jù)區(qū)域)。
目的:忽略錯(cuò)誤值求和。

方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AGGREGATE(9,6,D3:D9)。
解讀:
1、Aggregate函數(shù)和Subtotal函數(shù)的功能類(lèi)似,但Aggregate函數(shù)的功能更強(qiáng)大,可以忽略錯(cuò)誤值等情況。
2、代碼“9”為求和,代碼“6”為忽略錯(cuò)誤值。
結(jié)束語(yǔ):
雖然本文介紹的6個(gè)函數(shù)使用率較低,但其功能決不能忽視,尤其Subtotal和Aggregate,如果用好了,效率絕對(duì)很高!
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