一些看似不起眼的Excel技巧，在實際的工作中卻有著非常大的作用，例如下文的6個Excel小技巧。

一、Excel技巧：快速輸入系統(tǒng)當前日期和時間。

方法：

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+；輸入系統(tǒng)當前日期，Ctrl+Shift+；輸入系統(tǒng)當前時間。

解讀：

輸入的日期和時間和使用的系統(tǒng)有關系，是系統(tǒng)的當前日期和時間，和實際的日期和時間可能會出現(xiàn)誤差。

二、Excel技巧：快速輸入對號√、錯號×或帶方框的?、?。

方法：

1、選定目標單元格。

2、在搜狗輸入狀態(tài)下輸入“dui”或“cuo”,選擇第5個輸入√或×。

3、在目標單元格中輸入大寫R或S。

4、設置單元格字體為：Wingdings 2。

解讀：

運用此方法輸入的對號或錯號，速度遠遠高于利用插入方法輸入的對號或錯號。

三、Excel技巧：快速輸入“男”、“女”或指定的內容。

方法：

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式對話框】，選擇【數(shù)字】標簽下【分列】中的【自定義】，并在【類型】中輸入：[=1]男;[=2]女。

3、【確定】。

解讀：

代碼[=1]男;[=2]女中的“1”、“2”為簡易代碼，可以根據(jù)需要自定義，原則為方便輸入；“男”、“女”為需要顯示的內容，也可以根據(jù)需要自定義。如果內容比較長，使用此方法將會非常的方便。

四、Excel技巧：自動標記單元格顏色。

方法：

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式對話框】，選擇【數(shù)字】標簽下【分列】中的【自定義】，并在【類型】中輸入：[<60][紅色]0;[=100][藍色]0。

3、【確定】。

解讀：

除了設置單元格格式外，也可以利用【條件格式】進行設置。

五、Excel技巧：快速篩選數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定數(shù)據(jù)區(qū)的任意單元格。

2、快捷鍵Ctrl+Shift+L。

解讀：

選定的單元格必須是數(shù)據(jù)區(qū)域內的任意單元格，否則會提示錯誤。

六、Excel技巧：標識上升下降情況。

方法：

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式對話框】，選擇【數(shù)字】標簽下【分列】中的【自定義】，并在【類型】中輸入：[紅色]↑0.0%;[藍色]↓0.0%。

解讀：“↑”表示上升情況，“↓”表示下降情況。

結束語：

本文從實用的角度出發(fā)，列舉了辦公中每天都要使用的6個Excel技巧，對提高工作效率等有很大的幫助作用哦！