字段是標題，首行數(shù)據(jù)

項是字段包含的某個項目

例：下表是進出庫流水表1，指出計算和項分別是？

字段有：時間、物品、類型、數(shù)量

時間字段的項有：5月17-25日，9個項

物品字段的項有：A/B/C/D，4個項

類型字段的項有：入庫/出庫，2個項

數(shù)量字段的項有：10/20/30/40，4個項

如果你清楚了字段和項的區(qū)別，那如果入出庫表2設(shè)計成：

那么字段就變成了時間、物品、出庫、入庫4個

上面也是設(shè)計進銷存管理系統(tǒng)中用到了兩種處理方法，都可以統(tǒng)計流水?dāng)?shù)據(jù)，那么這兩種設(shè)計如何計算每種物品的庫存情況呢？

表1：插入數(shù)據(jù)透視表，將物品拖入行標簽，將類型拖入列標簽，數(shù)量拖至值

對于表2設(shè)計，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，將物品拖入行標簽，將出庫、入庫拖至值

但是需要計算庫存時，則需要使用公式：

庫存=入庫-出庫

表1中的入庫和出庫是字段類型下的項目

故表1需要使用插入項的方法進行計算

表2中的入庫和出庫是直接字段

表2需要使用插入字段的方法進行計算

樣式表1處理使用計算項：

需要注意的三個框

初始單元格位置需放在項目上

插入的位置在數(shù)據(jù)透視表工具的分析-字段、項目和集中

計算公式使用項目入庫-出庫

得到結(jié)果：

對于表2處理使用計算字段：

得到的結(jié)果是：

計算字段和計算項的能區(qū)分了嗎？

歡迎后臺留言！

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