數(shù)據(jù)透視表在匯總的時(shí)候老出錯(cuò)，都不知道什么原因，這節(jié)我們來分享一個(gè)實(shí)例，來了解當(dāng)匯總出錯(cuò)的時(shí)候，應(yīng)該檢查哪2步，使得數(shù)據(jù)正常顯示。

如下所示：是從公司軟件里面導(dǎo)出來的6月銷售數(shù)據(jù)，現(xiàn)在我們需要匯總各種商品的銷售數(shù)量和金額

我們使用數(shù)據(jù)透視表的方法，選中原始數(shù)據(jù)單元格任意一個(gè)單元格，然后在插入選項(xiàng)下，插入數(shù)據(jù)透視表，我們可以將數(shù)據(jù)透視表放在現(xiàn)有工作表的G1單元格

然后我們將商品字段放在行標(biāo)簽，將數(shù)量和金額字段拖入至值標(biāo)簽，得到了左邊的匯總結(jié)果

很明顯，匯總的結(jié)果是錯(cuò)誤的。那么我們應(yīng)該檢查兩步曲

1、檢查字段的計(jì)算方式

這里我們可以在值里面，看到數(shù)量和金額的匯總方式都是計(jì)數(shù)項(xiàng)的，我們需要把這兩個(gè)字段的求和方式更改一下，改成求和

在這個(gè)例子中，我們發(fā)現(xiàn)，改成求和之后，并沒有得到我們想要的結(jié)果，反而結(jié)果都變成 0了！

2、檢查源數(shù)據(jù)有沒有文本型數(shù)字

這種情況下求和等于0，那肯定就是因?yàn)樵紨?shù)據(jù)表格中的數(shù)字是文本型的，我們仔細(xì)觀察原始數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)，所有的數(shù)字前面都有一個(gè)綠三角符號(hào)，這就代表數(shù)字是文本型的，我們需要把所有的文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型

然后在數(shù)據(jù)透視表工具的分析里，刷新一下數(shù)據(jù)，正確的結(jié)果便出來了。

當(dāng)然對(duì)Excel很熟悉的人，可能在看到原數(shù)據(jù)表格的時(shí)候，就已經(jīng)看出來了，數(shù)據(jù)當(dāng)中有文本數(shù)字，在插入數(shù)據(jù)透視表之前，就把數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理，就不會(huì)出現(xiàn)后續(xù)的匯總出錯(cuò)，再次檢查了。

今天的技巧，你學(xué)會(huì)了么？自己動(dòng)手試試吧~