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6個(gè)經(jīng)典排序技巧，尤其是最后一個(gè)，絕對的個(gè)性化

時(shí)間：2020-12-22 來源：Excel函數(shù)公式瀏覽：

排序，從字面意思理解就是將一組“無序”的記錄調(diào)整為“有序”的記錄。在Excel中，排序是一種常見的操作，那么，如何高效的完成排序操作呢？

一、Excel排序：常規(guī)（命令）排序。

目的：對“銷量”升序排序。

方法：

1、選擇目標(biāo)區(qū)域。

2、【數(shù)據(jù)】-【排序】，打開【排序】對話框。

3、【主要關(guān)鍵字】中選擇“銷量”，【排序依據(jù)】中選擇“單元格值”，【次序】中選擇“升序”并【確定】。

解讀：

1、選擇的數(shù)據(jù)范圍一定要合理，最好是需要排序值的所有列，否則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的混亂。

2、除了按【單元格值】排序外，還可按【單元格顏色】、【字體顏色】、【條件格式圖標(biāo)】排序。

3、排序方式除了【升序】外，還可以【降序】或【自定義序列】。

二、Excel排序：函數(shù)法。

（一）Rank函數(shù)排序法。

功能：返回指定值在指定序列中的相對順序位置，如果有多個(gè)值排名相同，則返回平均值排名。

語法結(jié)構(gòu)：=Rank(值,數(shù)據(jù)范圍,[排序方式])。

排序方式分為“0”和“1”兩種，即“降序”和“升序”，默認(rèn)為“降序”。

目的：標(biāo)識具體的銷量值在總體銷量中的相對位置。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、輸入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解讀：

1、降序的公式還可以為：=RANK(C3,C$3:C$9)；升序的公式為：=RANK(C3,C$3:C$9,1)。

2、如果排序值相同時(shí)，則會出現(xiàn)“跳躍”的情況，如示例中的“56”排名均為“4”，但下一排名結(jié)果為“6”，而不是“5”。

（二）Sumproduct函數(shù)排序法。

功能：返回相應(yīng)的數(shù)組區(qū)域乘積的和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumproduct(數(shù)組1,數(shù)組2…數(shù)組N)。

目的：標(biāo)識具體的銷量值在總體銷量中的相對位置。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、輸入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

解讀：

1、公式中D$3:D$9>D3比較形成一個(gè)以1和0為值的數(shù)組，COUNTIF(D$3:D$9,D$3:D$9)統(tǒng)計(jì)出每個(gè)值出現(xiàn)的次數(shù)；然后對應(yīng)的值進(jìn)行除法運(yùn)算，形成一個(gè)以1和0為值的一維數(shù)組，最后進(jìn)行求和。

2、公式末尾的1為輔助值，也很好理解，因?yàn)?ldquo;自己不大于自己”。

3、如果要“升序”排序，則只需將公式調(diào)整為：=SUMPRODUCT((C3>C$3:C$9)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1即可。

（三）Large函數(shù)排序法。

功能：返回指定區(qū)域中的第K個(gè)最大值。

語法結(jié)構(gòu)：=Large(數(shù)據(jù)范圍,返回值的位置)。

目的：按降序提取指定區(qū)域的值。