統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以說是Excel的基礎(chǔ)工作，但是如果對Excel掌握的不好或者不熟悉，統(tǒng)計數(shù)據(jù)將會變得非常麻煩……今天我們要學(xué)習(xí)的是“頻率”或“分段”統(tǒng)計函數(shù)Frequency，功能不是一般的強大哦！

一、功能語法。

功能：以一列垂直數(shù)組返回一組數(shù)據(jù)的頻率分布。

語法：=Frequency(對頻率進行計數(shù)的數(shù)字或引用，間隔數(shù)組或引用)。

解讀：

1、N個區(qū)間點劃分為N+1個區(qū)間，對于每一個區(qū)間點，統(tǒng)計小于等于此區(qū)間點且大于上一區(qū)間點的數(shù)值個數(shù)。統(tǒng)計生成的N+1個統(tǒng)計值，最后的一個統(tǒng)計值表示大于最高間隔點的統(tǒng)計值。

2、Frequency函數(shù)將忽略空白單元格和文本。

示例：

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=FREQUENCY(C3:C9,H3:H7)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

1、C3:C9為需要進行統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域，而H3:H7為間隔點區(qū)域。

2、最后一條統(tǒng)計結(jié)果表示大于等于“100”的值。

二、實用技巧。

1、配合Index函數(shù)，提取特定區(qū)間的個數(shù)值。

目的：提取大于60分小于等于70分值的個數(shù)。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(FREQUENCY(C3:C9,H3:H4),2)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

1、公式=Frequency(C3:C9,H3:H4)的統(tǒng)計結(jié)果為小于等于60分的結(jié)果和大于60分小于等于70分的兩個結(jié)果。

2、公式=INDEX(FREQUENCY(C3:C9,H3:H4),2)可以將公式=Frequency(C3:C9,H3:H4)結(jié)果中的第2個值提取出來。暨大于60分小于等于70分的值的個數(shù)。

2、“左開右閉”統(tǒng)計。

目的：提取大于60小于等于70區(qū)間的個數(shù)。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(FREQUENCY(C3:C9,H3:H4-0.1),2)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

1、區(qū)間點{60,70}，函數(shù)Frequency的默認統(tǒng)計方式為“左閉右開”，暨統(tǒng)計值時默認的方式為“大于60小于等于70”，不包含60，包含70。

2、如果要統(tǒng)計“大于等于60小于70”的值，暨“左開右閉”。只需要在區(qū)間點的后面添加：-0.1即可。

3、最大連續(xù)次數(shù)。

目的：統(tǒng)計“地區(qū)”中同一地區(qū)連續(xù)出現(xiàn)的最大值。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MAX(FREQUENCY(ROW(3:9),IF(E3:E9<>E4:E10,ROW(3:9))))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

4、文本分布頻率統(tǒng)計。

目的：統(tǒng)計出“男”、“女”銷售員的人數(shù)。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=FREQUENCY(CODE(D3:D9),CODE(H3:H4))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

Code函數(shù)的作用是：返回文本字符串第一個字符在字符集中的數(shù)字代碼，暨將相應(yīng)的文本值轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

結(jié)束語：

通過本文的學(xué)習(xí)，相信大家對“頻率”的統(tǒng)計有了更深的認識，其實Frequency函數(shù)就是為此而存在的，解決了實際工作中的很多煩惱。對于它的使用技巧，你Get到了嗎?歡迎各位親在留言區(qū)留言討論哦！