人事管理人員避免不了的經(jīng)常與員工檔案打交道，查詢變更等都是家常便飯，如果沒有較好的管理方法，那將費(fèi)時(shí)費(fèi)力……今天我們來學(xué)習(xí)利用“自定義名稱”和函數(shù)公式組合技巧來實(shí)現(xiàn)員工照片等信息的動(dòng)態(tài)查詢技巧。

一、效果展示。

從實(shí)際效果中我們可以看出，只需要選擇相應(yīng)的員工工號(hào)，即可查詢其它相關(guān)信息，包括照片信息……該如何去實(shí)現(xiàn)了？

二、實(shí)現(xiàn)方法。

1、準(zhǔn)備員工信息表。

在其中的一個(gè)工作簿中準(zhǔn)備帶照片的員工信息表，表格內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際情況自定義。

2、獲取【工號(hào)】下拉列表框內(nèi)容。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格。

2、【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選取【允許】下的【序列】，單擊【來源】右側(cè)的箭頭，單擊【員工信息表】并選取【工號(hào)】列的內(nèi)容。再次單擊箭頭，并【確定】。（或者在來源中直接輸入公式：=員工信息表!$B$3:$B$9即可）。

3、獲取【照片】等內(nèi)容。

方法：

1、單擊目標(biāo)單元格。

2、【公式】-【定義名稱】，在【名稱】對話框中輸入名稱，例如【照片】。

3、在【引用位置】對話框中輸入公式：=INDEX(員工信息表!$G:$G,MATCH(員工檔案!$B$2,員工信息表!$B:$B,))并【確定】。

4、打開【員工信息表】工作簿，復(fù)制任意一張照片，并粘貼到【員工檔案】工作簿的目標(biāo)單元格中，調(diào)整大小等。（文本內(nèi)容可省略此步驟）

5、在地址欄中輸入公式：=照片（等號(hào)后面的名稱必須和第2步名稱對話框中輸入的內(nèi)容一致）。

6、單擊下拉列表查詢內(nèi)容。

重點(diǎn)解讀：

公式：=INDEX(員工信息表!$G:$G,MATCH(員工檔案!$B$2,員工信息表!$B:$B,))是實(shí)現(xiàn)此功能的重要內(nèi)容。INDEX函數(shù)是根據(jù)位置篩選相應(yīng)的內(nèi)容，而MATCH函數(shù)是定位函數(shù)。首先利用MATCH函數(shù)來定位“員工檔案!$B$2”內(nèi)容在“員工信息表”中的位置，然后利用INDEX提取其內(nèi)容并予以顯示。