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只要掌握1組公式,就可以解決所有的查詢引用難題!

時(shí)間:2020-12-22 來(lái)源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

 


查詢引用,在實(shí)際工作中的重要性不言而喻,可以說(shuō)每天都要用到,經(jīng)常用到的函數(shù)公式有:Vlookup、Lookup等……但如果要實(shí)現(xiàn)高效便捷的查詢,Index+Match組合查詢技巧就不得不掌握!


一、基礎(chǔ)函數(shù)介紹。

(一)、Index函數(shù)。

作用:返回指定區(qū)域中行列交叉處的值或引用。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu):=Index(數(shù)據(jù)范圍,行,[列])。當(dāng)省略【列】值時(shí),默認(rèn)為第一列。

目的:返回指定區(qū)域行列交叉處的值。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式=INDEX(A3:E9,I3,J3)、=INDEX(B3:E9,I4,J4)。

解讀:

從兩個(gè)結(jié)果的對(duì)比中可以知道,同樣是第1行、第1列,但返回的結(jié)果不同,原因在于其數(shù)據(jù)范圍不同,第一個(gè)公式的數(shù)據(jù)范圍為A3:E9,第二個(gè)公式的數(shù)據(jù)范圍為:B3:E9。暨行、列的值是對(duì)指定的數(shù)據(jù)范圍相對(duì)而言的。


(二)、Match函數(shù)。

作用:返回特定的值在特定范圍中的相對(duì)位置。

語(yǔ)法:=Match(查詢值,查詢范圍,匹配方式),其中匹配方式有:1、0、-1三種。1為“小于”;0為“精準(zhǔn)”;-1為“大于”。

目的:對(duì)指定的值定位相對(duì)位置。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MATCH(H3,E3:E9,0)。


二、查詢引用。

(一)、單列查詢。

目的:查詢銷售員的對(duì)應(yīng)銷量。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解讀:

1、此處的查詢引用并沒有實(shí)用常規(guī)的Vlookup或Lookup函數(shù),而是使用了Index和Match函數(shù)的特點(diǎn):首先利用Match函數(shù)定位需要查詢值的相對(duì)行數(shù),然后用Index返回對(duì)應(yīng)的值。

2、由于只有一列,所以省略了第三個(gè)參數(shù)【列】,默認(rèn)的為第1列哦!


(二)、多列查詢。

目的:返回銷售員的所有數(shù)據(jù)。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=INDEX($B$3:$E$9,MATCH($H$3,$B$3:$B$9,0),MATCH(I$2,$H$2:$K$2,0))。

解讀:

1、返回多列數(shù)據(jù)的關(guān)鍵在于對(duì)的精準(zhǔn)定位,所以用了第二個(gè)Match函數(shù)。

2、需要注意的是對(duì)參數(shù)的引用,定位的值分為為“性別”、“銷量”、地區(qū),通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)“列”一直在變化,而行不變,所以采用了"I$2"的混合引用形式。


結(jié)束語(yǔ):

要準(zhǔn)確的理解Index+Match的查詢技巧,必須對(duì)Index和Match函數(shù)的作用深入的理解,同時(shí)對(duì)引用形式(相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用)也要熟練的掌握哦。如果親在學(xué)習(xí)的過(guò)程中有不明白的地方,歡迎在留言區(qū)留言討論哦!

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