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Excel函數(shù)公式:辦公室必備Excel技能,速速?lài)^

時(shí)間:2020-11-11 來(lái)源:Excel函數(shù)公式 瀏覽:

在Excel中的實(shí)際操作和應(yīng)用中,有很多便捷的技巧性知識(shí),如果你都能一一的掌握,對(duì)工作將會(huì)有很大的提高……


一、快速填充不連續(xù)的單元格。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格(包括已填充單元格)。

2、快捷鍵Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話(huà)框-【定位條件】-【空值】-【確定】。

3、輸入公式:=A2(A2定位方法,左上角空單元格的上一行單元格地址)。

4、Ctrl+Enter填充。


二、合并單元格求和。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、輸入公式:=SUM(C3:C12)-SUM(D4:D12)。

3、Ctrl+Enter填充。


三、快速小計(jì)求和。

 

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、Ctrl+G打開(kāi)【定位】對(duì)話(huà)框,【定位條件】-【空值】-【確定】。

3、快捷鍵:Alt+=快速求和。

 


四、多行多列快速求和。

 

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、Alt+=快速求和。

 


五、快速輸入帶圓圈的數(shù)字。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、輸入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)(減去2是為了修正開(kāi)始序號(hào),可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行變動(dòng),當(dāng)然也可以省略)。

3、Ctrl+Enter填充。


六、快速輸入帶方框的對(duì)號(hào)或錯(cuò)號(hào)。

方法:

1、將目標(biāo)單元格的字體設(shè)置為:Wingdings 2。

2、輸入大寫(xiě)的R或S(R為對(duì)號(hào),S為錯(cuò)號(hào))。


七、快速生成下拉菜單。

方法:

在目標(biāo)單元格中按Alt+(向下箭頭)。

解讀:

此方法只使用于簡(jiǎn)單下拉菜單的快速填充,前提條件是前面的行要有內(nèi)容,顯示的僅為前行中已經(jīng)輸入的內(nèi)容。


八、快速對(duì)比,閱卷技巧。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵:Ctrl+(反斜杠)。

3、填充或標(biāo)注顏色。


九、快速為選手打分。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、輸入公式:=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀:

公式:=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)中的2位去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,10為評(píng)委的人數(shù)。根據(jù)實(shí)際需要變化。


十、快速的將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)數(shù)字。

 

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、在搜狗輸入法狀態(tài)下首先輸入V,緊接著輸入目標(biāo)數(shù)字。

3、選取實(shí)際需要的格式即可。


十一、隱藏手機(jī)號(hào)中間4位。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、輸入公式:=REPLACE(B3,4,4,"****")。

3、Ctrl+Enter填充。


十二、將日期轉(zhuǎn)換為星期。

 

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、輸入公式:=TEXT(B3,"aaaa")、=TEXT(B3,"aaa")。

3、Ctrl+Enter填充。


十三、計(jì)算兩個(gè)日期中間的工作天數(shù)。

方法:

1、選定目標(biāo)單元格。

2、輸入公式:=NETWORKDAYS.INTL(B3,C3,11,D3:D6)。

3、Ctrl+Enter填充。

解讀:

1、公式中的參數(shù)11位統(tǒng)計(jì)方式,代表只統(tǒng)計(jì)星期天。D3:D6為休息日期。


十四:快速計(jì)算國(guó)慶節(jié)倒計(jì)時(shí)。

 

方法:

1、在目標(biāo)單元格中輸入:=DATE(2018,10,1)-TODAY()。

2、Ctrl+Enter填充。


十五、快速填充工作日。

方法:

1、輸入開(kāi)始日期。

2、拖動(dòng)填充柄進(jìn)行填充。

3、單擊填充柄下的箭頭,選擇【填充工作日】。


十六、快速顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間。

方法:

1、當(dāng)前日期:Ctrl+;(分號(hào))。

2、當(dāng)前時(shí)間:Ctrl+Shift+;。


十七、快速四舍五入。

方法:

在目標(biāo)單元格中輸入公式:=ROUND(B3,1)。

解讀:

公式中的1為保留小數(shù)的位數(shù)。


 

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