函數(shù)和公式，是Excel中的靈魂，也是非常實(shí)用的技巧，如果你對(duì)常用的函數(shù)公式能夠熟練地掌握，對(duì)于提高工作效率將會(huì)有很大的幫助！

一、“重復(fù)”類。

1、查找重復(fù)內(nèi)容，重復(fù)即提示。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E:E,E3)>1,"重復(fù)","")。

解讀：

先用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前單元格的值在E列中的數(shù)量，然后用If函數(shù)進(jìn)行判斷，如果大于1，返回“重復(fù)”，否則返回空值。

2、重復(fù)內(nèi)容首次出現(xiàn)時(shí)不予提示。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重復(fù)","")。

解讀：

將本示例中的公式和上一示例中的公式進(jìn)行對(duì)比，結(jié)果只是參數(shù)做了修改，將原來(lái)的范圍E:E變?yōu)镋$3：E3，而統(tǒng)計(jì)結(jié)果卻不相同，其實(shí)范圍E:E是絕對(duì)引用，暨統(tǒng)計(jì)范圍為E列的所有單元格，而為了達(dá)到“重復(fù)內(nèi)容”首次出現(xiàn)時(shí)不予提示的目的，我們將統(tǒng)計(jì)范圍定位從開(kāi)始單元格到當(dāng)前單元格，所以，重復(fù)內(nèi)容首次出現(xiàn)時(shí)不予提示。

3、重復(fù)內(nèi)容首次出現(xiàn)時(shí)提示重復(fù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(E3:E99,E3)>1,"重復(fù)","")。

解讀：

1、從公示的計(jì)算過(guò)程請(qǐng)參閱示例2的解讀。

2、此公式在應(yīng)用時(shí)要區(qū)分對(duì)待，如果重復(fù)內(nèi)容進(jìn)出線一次，則重復(fù)內(nèi)容僅在首次出現(xiàn)時(shí)提示，如果有多次重復(fù)，僅最后一次不提示重復(fù)。

二、身份證號(hào)類。

1、根據(jù)出生年月計(jì)算年齡。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")。

解讀：

Datedif函數(shù)為系統(tǒng)隱藏函數(shù)，其主要作用為按指定的統(tǒng)計(jì)方式統(tǒng)計(jì)兩個(gè)日期之間相差的值。其中“y”的意思為按年統(tǒng)計(jì)。

2、根據(jù)身份證號(hào)碼提取出生年月。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(MID(D3,7,8),"00-00-00")。

解讀：

1、首先利用Mid函數(shù)提取D3字符串中從第7位開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符。

2、利用Text函數(shù)將其轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式。

3、根據(jù)身份證號(hào)碼判斷性別。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),"男","女")。

解讀：

1、首先用Mid函數(shù)提取D3字符串中從17位開(kāi)始，長(zhǎng)度為1，暨第17位的數(shù)字。

2、利用Mod函數(shù)求余。

3、利用If函數(shù)判斷，余數(shù)為1，暨第17位的數(shù)為奇數(shù)，則返回“男”、如果余數(shù)為0，暨第17位的數(shù)為偶數(shù)，則返回“女”。

三、常用匯總函數(shù)。

方法：

在對(duì)應(yīng)的目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUM(D:D)、=MAX(D:D)、=MIN(D:D)、=AVERAGE(D:D)、=COUNTA(B3:B9)。

四、成績(jī)排名。

1、美式排名。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RANK.EQ(D3,D:D)。

解讀：

從排序的結(jié)果來(lái)看，出現(xiàn)了“跳躍”的情況，如果你對(duì)這一結(jié)果不滿意，請(qǐng)繼續(xù)往下閱讀。

2、中國(guó)式排名。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。

解讀：

從排序的結(jié)果中我們可以看出，名次沒(méi)有“跳躍”的情況，是不是更符合我們的實(shí)際需要了？

五、個(gè)數(shù)類統(tǒng)計(jì)。

1、單條件計(jì)數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9,">="&G3)。

解讀：

Countif函數(shù)為單條件計(jì)數(shù)函數(shù)，其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為=Countif（統(tǒng)計(jì)范圍，統(tǒng)計(jì)條件）。

2、連續(xù)范圍計(jì)數(shù)。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=FREQUENCY(D3:D9,G3:G6)。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

1、函數(shù)Frequency的作用為：以一列垂直數(shù)組返回一組數(shù)據(jù)的頻率分布。公式中D3:D9為數(shù)據(jù)，G3:G6為垂直數(shù)組。

2、因?yàn)橐h(huán)多次計(jì)算，所以填充時(shí)用Ctrl+Shift+Enter，而不是常規(guī)的Ctrl+Enter哦！

3、結(jié)果解讀：30分以下的個(gè)數(shù)為0；31-40的個(gè)數(shù)為1；41-50的個(gè)數(shù)為：0；51-60的個(gè)數(shù)為：3；61-70的個(gè)數(shù)為：3人。

3、單條件統(tǒng)計(jì)平均值。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=AVERAGEIF(C3:C9,G3,D3:G9)。

解讀：

函數(shù)Averageif為按條件計(jì)算平均值函數(shù)，語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Averageif(條件范圍，條件，數(shù)值范圍）。

4、多條件統(tǒng)計(jì)平均值。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,G3,D3:D9,">="&H3)。

解讀：

Averageif是函數(shù)為多條件計(jì)算平均值，其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Averageifs(數(shù)值范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……條件N范圍，條件N)。

六、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)值。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E3:E9,E3:E9))。

七、提取不重復(fù)的內(nèi)容。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(E:E,2+MATCH(,COUNTIF(F$2:F2,E$3:E$9),))&""。

2、用Ctrl+Shift+Enter填充。

3、拖動(dòng)填充柄填充其他單元格。

結(jié)束語(yǔ)：

本文針對(duì)不同的情況，對(duì)常用的函數(shù)公式進(jìn)行了羅列，對(duì)簡(jiǎn)單的用法也進(jìn)行了講解和示范，如果能夠熟練掌握，對(duì)于工作效率的提高絕對(duì)不是一點(diǎn)點(diǎn)哦！

學(xué)習(xí)過(guò)程中如果有不同的見(jiàn)解，歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦！